ثبت شرکت در چین

ثبت شرکت در چین یکی از راه‌های ورود مستقیم به بازار این کشور و راه‌اندازی فعالیت تجاری، خدماتی یا تولیدی است. اتباع خارجی نیز امکان تأسیس شرکت در چین را دارند و در بسیاری از حوزه‌های مجاز، می‌توانند بدون شریک چینی و با مالکیت خارجی فعالیت کنند. با این حال، نوع فعالیت اهمیت زیادی دارد؛ زیرا برخی حوزه‌ها برای سرمایه‌گذاران خارجی محدودیت یا شرایط خاصی دارند.

برای ثبت شرکت باید ابتدا نوع فعالیت و ساختار حقوقی مناسب مشخص شود و سپس مراحلی مانند انتخاب نام، تعیین آدرس، آماده‌سازی مدارک، ثبت شرکت، دریافت Business License و انجام امور پس از ثبت طی شود.

در ثبت درخشان می‌توانید از مرحله بررسی شرایط و انتخاب ساختار مناسب تا آماده‌سازی مدارک و پیگیری مراحل ثبت شرکت در چین از کارشناسان مجموعه راهنمایی بگیرید.

خدمات ثبت شرکت در چین با ثبت درخشان

انتخاب اشتباه نوع شرکت یا شروع فرایند بدون بررسی محدودیت‌های مربوط به فعالیت می‌تواند روند ثبت را پیچیده‌تر کند. به همین دلیل، قبل از شروع باید مشخص شود که برای نوع فعالیت و اهداف تجاری شما چه ساختاری مناسب‌تر است.

خدمات ثبت درخشان در زمینه ثبت شرکت در چین و ثبت شرکت بین المللی شامل موارد زیر است:

• بررسی اولیه شرایط متقاضی
• بررسی نوع فعالیت و محدودیت‌های احتمالی برای سرمایه‌گذاران خارجی
• راهنمایی برای انتخاب ساختار مناسب شرکت
• بررسی مدارک مورد نیاز
• راهنمایی برای انتخاب و ثبت نام شرکت
• راهنمایی در تهیه اسناد مورد نیاز
• پیگیری مراحل ثبت شرکت
• راهنمایی برای دریافت مجوزهای مورد نیاز فعالیت
• راهنمایی مراحل افتتاح حساب بانکی شرکتی
• راهنمایی درباره الزامات بعد از ثبت شرکت

برای شروع می‌توانید نوع فعالیت و هدف خود از ثبت شرکت در چین را به کارشناسان ثبت درخشان اعلام کنید تا شرایط پرونده شما بررسی شود.

شرایط ثبت شرکت در چین برای ایرانیان و اتباع خارجی

سرمایه‌گذاران خارجی امکان تأسیس شرکت در چین را دارند؛ اما قبل از ثبت باید بررسی شود که حوزه فعالیت مورد نظر در فهرست محدودیت‌های سرمایه‌گذاری خارجی چین قرار دارد یا خیر.

بر اساس نظام فعلی سرمایه‌گذاری خارجی چین، حوزه‌هایی که در Negative List قرار ندارند، اصولاً تحت قواعد عمومی مشابه سرمایه‌گذاری داخلی مدیریت می‌شوند. در مقابل، برخی فعالیت‌های موجود در این فهرست ممکن است ممنوع باشند یا شرایطی مانند محدودیت مالکیت و الزامات مدیریتی داشته باشند.

مهم‌ترین شرایطی که هنگام ثبت شرکت در چین باید بررسی شوند عبارت‌اند از:

نوع فعالیت شرکت:

موضوع فعالیت باید به‌صورت دقیق تعیین شود و مجاز بودن آن برای سرمایه‌گذاری خارجی بررسی شود.

ساختار شرکت:

باید مشخص شود شرکت با مالکیت خارجی تأسیس می‌شود یا فعالیت مورد نظر نیازمند ساختار دیگری مانند مشارکت با یک سرمایه‌گذار چینی است.

سهامداران شرکت:

اطلاعات و ساختار مالکیت سهامداران باید هنگام ثبت مشخص شود.

نماینده قانونی شرکت:

شرکت باید نماینده قانونی خود را مطابق مقررات تعیین کند.

نام شرکت:

نام انتخابی باید مطابق قواعد ثبت شرکت در چین باشد و امکان ثبت آن بررسی شود.

آدرس شرکت:

برای ثبت شرکت، باید آدرس قانونی و قابل قبول برای شرکت در چین ارائه شود.

سرمایه ثبت‌شده:

میزان Registered Capital باید با توجه به نوع فعالیت، نیاز واقعی کسب‌وکار و الزامات قانونی مربوط به آن تعیین شود.

مجوزهای تخصصی:

برخی فعالیت‌ها علاوه بر ثبت شرکت، به مجوزهای تخصصی نیاز دارند.

بنابراین قبل از تعیین نوع شرکت یا سرمایه، بهتر است ابتدا حوزه فعالیت متقاضی بررسی شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت در چین

مدارک دقیق ثبت شرکت به ساختار شرکت، نوع سرمایه‌گذار، شهر محل ثبت و حوزه فعالیت بستگی دارد. همچنین اگر سهامدار شرکت یک شخصیت حقوقی خارجی باشد، مدارک مورد نیاز با زمانی که سرمایه‌گذار یک شخص حقیقی است متفاوت خواهد بود.

به‌طور کلی ممکن است اطلاعات و مدارک زیر برای تشکیل پرونده مورد نیاز باشند:

مدارک خارجی ممکن است حسب مورد به ترجمه، تأیید یا تشریفات رسمی دیگری نیاز داشته باشند. به همین دلیل بهتر است قبل از آماده‌سازی مدارک، چک‌لیست همان پرونده دریافت شود.

هزینه ثبت شرکت در چین چقدر است؟

نمی‌توان یک مبلغ ثابت را به‌عنوان هزینه ثبت شرکت در چین برای همه متقاضیان اعلام کرد. نوع شرکت، شهر محل ثبت، موضوع فعالیت، نیاز به مجوزهای تخصصی، آدرس شرکت و خدماتی که متقاضی دریافت می‌کند روی هزینه نهایی تأثیر می‌گذارند.

به‌طور کلی هزینه‌های ثبت شرکت و راه‌اندازی آن می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

• هزینه‌های مربوط به ثبت و امور اداری
• هزینه تهیه و تأیید مدارک
• هزینه ترجمه یا تأیید اسناد در صورت نیاز
• هزینه تأمین آدرس یا دفتر شرکت
• هزینه دریافت مجوزهای تخصصی
• هزینه امور حسابداری و مالیاتی
• هزینه خدمات ثبت شرکت

همچنین باید بین هزینه ثبت شرکت و سرمایه ثبت‌شده شرکت تفاوت قائل شد. Registered Capital مبلغی است که برای سرمایه شرکت تعیین می‌شود و نباید آن را صرفاً به‌عنوان هزینه دولتی ثبت شرکت در نظر گرفت.

برای اعلام هزینه دقیق، ابتدا باید نوع فعالیت، ساختار مورد نظر و شهر محل ثبت بررسی شود.

ثبت شرکت در چین چقدر طول می‌کشد؟

زمان تخمینی برای ثبت شرکت در چین بین 4 تا 6 ماه است اما برای تمام پرونده‌ها یکسان نیست. نوع شرکت، شهر محل ثبت، کامل بودن مدارک، وضعیت سرمایه‌گذاران خارجی و نیاز یا عدم نیاز به مجوزهای تخصصی می‌تواند زمان انجام فرایند را تغییر دهد. به همین دلیل بهتر است به‌جای در نظر گرفتن یک زمان ثابت برای همه شرکت‌ها، ابتدا شرایط همان پرونده بررسی شود.

فعالیت‌هایی که نیازمند دریافت مجوزهای تخصصی هستند معمولاً مراحل بیشتری نسبت به فعالیت‌های عادی دارند. نقص مدارک یا انتخاب نادرست موضوع فعالیت نیز می‌تواند باعث طولانی‌تر شدن فرایند شود.

انواع شرکت برای سرمایه‌گذاران خارجی در چین

یکی از مهم‌ترین تصمیمات قبل از شروع کار، انتخاب ساختار مناسب است. نوع شرکت باید بر اساس فعالیت، تعداد سرمایه‌گذاران، میزان کنترل مورد نظر و محدودیت‌های قانونی انتخاب شود.

شرکت با مالکیت خارجی

در بسیاری از حوزه‌های مجاز، سرمایه‌گذار خارجی می‌تواند شرکتی با مالکیت خارجی در چین تأسیس کند.

این ساختار برای افرادی مناسب است که می‌خواهند کنترل کسب‌وکار خود را حفظ کنند و فعالیت مورد نظر آنها الزام قانونی برای حضور شریک چینی ندارد.

اصطلاح WFOE یا Wholly Foreign-Owned Enterprise هنوز در فضای تجاری بسیار رایج است؛ با این حال ساختار شرکت‌های خارجی امروز در چارچوب قانون سرمایه‌گذاری خارجی و قانون شرکت‌های چین بررسی می‌شود.

شرکت مشارکتی با شریک چینی (Joint Venture)

در این ساختار، سرمایه‌گذار خارجی همراه با یک یا چند شریک چینی وارد کسب‌وکار می‌شود.

Joint Venture می‌تواند زمانی مناسب باشد که:

• فعالیت مورد نظر شرایط خاصی برای سرمایه‌گذاری خارجی داشته باشد.
• حضور یک شریک محلی برای توسعه بازار مفید باشد.
• سرمایه‌گذار قصد استفاده از شبکه توزیع یا تجربه شریک چینی را داشته باشد.
• پروژه به منابع و ظرفیت‌های هر دو طرف نیاز داشته باشد.

قبل از انتخاب این ساختار، نحوه مالکیت، مدیریت، تقسیم سود و مسئولیت طرفین باید دقیقاً مشخص شود.

دفتر نمایندگی (Representative Office)

دفتر نمایندگی با شرکت تجاری مستقل تفاوت دارد.

یک شرکت خارجی می‌تواند برای ایجاد حضور محدود در چین از Representative Office استفاده کند؛ اما دفتر نمایندگی معمولاً برای انجام فعالیت تجاری مستقیم و کسب درآمد مانند یک شرکت مستقل طراحی نشده است.

این ساختار بیشتر برای فعالیت‌هایی مانند ارتباط با مشتریان و شرکای تجاری، تحقیقات بازار و ایجاد حضور نمایندگی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

مقایسه ساختارهای رایج

کدام نوع شرکت در چین برای شما مناسب‌تر است؟

انتخاب نوع شرکت صرفاً به این بستگی ندارد که کدام ساختار ثبت ساده‌تری دارد. مهم‌ترین عامل، کاری است که بعد از ثبت قصد انجام آن را دارید.

اگر قصد دارید مستقیماً در چین فعالیت تجاری داشته باشید و حوزه کاری شما محدودیت خاصی برای مالکیت خارجی ندارد، شرکت با مالکیت خارجی می‌تواند گزینه قابل بررسی باشد.

اگر برای ورود به بازار به شریک محلی نیاز دارید یا فعالیت شما مشمول محدودیت‌های خاص سرمایه‌گذاری خارجی است، ساختار مشارکتی باید بررسی شود.

اگر فعلاً قصد فروش مستقیم ندارید و هدفتان بیشتر شناخت بازار، ارتباط با تأمین‌کنندگان یا ایجاد حضور نمایندگی است، Representative Office ممکن است گزینه مناسب‌تری باشد.

کارشناسان ثبت درخشان قبل از شروع فرایند می‌توانند شرایط فعالیت شما را بررسی کنند تا ساختار مناسب‌تری برای پرونده انتخاب شود.

مراحل ثبت شرکت در چین

فرایند دقیق ثبت به شهر، ساختار و نوع فعالیت بستگی دارد؛ اما مسیر کلی را می‌توان در مراحل زیر خلاصه کرد:

۱. بررسی نوع فعالیت

قبل از هر اقدامی باید مشخص شود شرکت قرار است دقیقاً چه فعالیتی انجام دهد و آیا آن حوزه برای سرمایه‌گذار خارجی آزاد، محدود یا نیازمند مجوز است.

۲. انتخاب ساختار شرکت

بر اساس نتیجه بررسی فعالیت، ساختار حقوقی مناسب برای شرکت انتخاب می‌شود.

۳. انتخاب نام شرکت

نام‌های پیشنهادی مطابق ضوابط مربوطه بررسی می‌شوند تا نام قابل ثبت مشخص شود.

۴. تعیین آدرس شرکت

برای شرکت باید آدرس قانونی قابل قبول در محل ثبت تعیین شود.

۵. تعیین سهامداران، مدیران و نماینده قانونی

ساختار مالکیت و مدیریت شرکت مشخص و اطلاعات افراد مربوطه آماده می‌شود.

۶. تعیین سرمایه ثبت‌شده

Registered Capital بر اساس شرایط شرکت، حوزه فعالیت و برنامه مالی کسب‌وکار تعیین می‌شود.

۷. آماده‌سازی و ارائه مدارک

مدارک سرمایه‌گذاران، اطلاعات شرکت و اسناد تأسیس تهیه و برای ثبت ارائه می‌شوند.

۸. ثبت شرکت و دریافت Business License

پس از بررسی و تأیید پرونده، شرکت ثبت و مجوز کسب‌وکار یا Business License صادر می‌شود.

۹. انجام امور مربوط به مهر رسمی شرکت

مهرهای رسمی شرکت در نظام تجاری چین اهمیت زیادی دارند و باید مراحل مربوط به آنها انجام شود.

۱۰. افتتاح حساب بانکی شرکتی

پس از تأسیس شرکت، حساب بانکی شرکتی متناسب با نیاز کسب‌وکار افتتاح می‌شود.

۱۱. انجام امور مالیاتی و سایر ثبت‌های مورد نیاز

شرکت باید الزامات مالیاتی، کارکنان و سایر تکالیف مربوط به فعالیت خود را نیز انجام دهد.

سرمایه لازم برای ثبت شرکت در چین

یکی از موضوعاتی که درباره آن اطلاعات قدیمی زیادی در اینترنت وجود دارد، «حداقل سرمایه ثبت شرکت در چین» است.

نباید یک عدد ثابت مانند ۱۵۰ هزار یا یک میلیون یوان را به‌عنوان حداقل سرمایه مورد نیاز برای تمام شرکت‌ها در نظر گرفت. میزان سرمایه به نوع شرکت، موضوع فعالیت و مقررات مربوط به همان حوزه بستگی دارد.

در تعیین Registered Capital بهتر است مبلغی انتخاب شود که با هزینه‌های واقعی شروع و ادامه فعالیت شرکت تناسب داشته باشد.

کم یا زیاد انتخاب کردن غیرمنطقی سرمایه می‌تواند در آینده مشکلاتی ایجاد کند؛ بنابراین سرمایه صرفاً یک عدد تشریفاتی برای تکمیل فرم ثبت نیست.

همچنین بر اساس اصلاحات قانون شرکت‌های چین، برای شرکت‌های با مسئولیت محدود قواعد زمانی مربوط به پرداخت سرمایه اهمیت دارد؛ بنابراین زمان‌بندی تأمین سرمایه نیز باید هنگام تأسیس شرکت بررسی شود.

آیا برای ثبت شرکت در چین به شریک چینی نیاز داریم؟

خیر؛ برای تمام فعالیت‌ها وجود شریک چینی الزامی نیست.

سرمایه‌گذاران خارجی در بسیاری از حوزه‌ها می‌توانند بدون شریک محلی شرکت تأسیس کنند. با این حال، چین برای سرمایه‌گذاری خارجی یک Negative List دارد که حوزه‌های ممنوع یا محدود و شرایط خاص آنها را مشخص می‌کند.

بنابراین پاسخ این سؤال به موضوع فعالیت شرکت بستگی دارد.

قبل از ثبت باید بررسی شود که کسب‌وکار مورد نظر در فهرست محدودیت‌ها قرار دارد یا خیر و اگر قرار دارد، چه شرایطی برای سرمایه‌گذار خارجی تعیین شده است.

مجوزهای مورد نیاز برای ثبت و فعالیت شرکت در چین

Business License یکی از اصلی‌ترین اسناد شرکت برای شروع فعالیت قانونی است، اما دریافت آن همیشه به این معنی نیست که شرکت بدون هیچ مجوز دیگری می‌تواند هر نوع فعالیتی انجام دهد.

بسته به حوزه کسب‌وکار، ممکن است مجوزهای تخصصی دیگری نیز لازم باشد.

به همین دلیل مجوزهای مورد نیاز باید بر اساس موضوع فعالیت واقعی شرکت مشخص شوند.

مالیات شرکت‌ها در چین

شرکت ثبت‌شده در چین پس از شروع فعالیت باید الزامات مالیاتی مربوط به خود را رعایت کند.

یکی از مالیات‌های اصلی، مالیات بر درآمد شرکت یا Corporate Income Tax است. نرخ استاندارد این مالیات عموماً ۲۵ درصد در نظر گرفته می‌شود؛ با این حال برخی شرکت‌ها یا فعالیت‌هایی که واجد شرایط مشوق‌های قانونی هستند ممکن است مشمول نرخ‌ها یا حمایت‌های متفاوت شوند.

مالیات بر ارزش افزوده یا VAT نیز با توجه به نوع فعالیت و وضعیت مؤدی می‌تواند متفاوت باشد.

علاوه بر این، بسته به فعالیت شرکت ممکن است موضوعاتی مانند مالیات‌های مرتبط با کارکنان، واردات و صادرات، عوارض و سایر تکالیف مالیاتی مطرح شوند.

بنابراین نرخ مالیات واقعی یک شرکت را نمی‌توان صرفاً با یک عدد برای همه کسب‌وکارها مشخص کرد.

بهترین شهرهای چین برای ثبت شرکت

انتخاب شهر باید بر اساس فعالیت کسب‌وکار انجام شود، نه صرفاً شهرت یا جمعیت شهر.

برخی از مهم‌ترین گزینه‌ها عبارت‌اند از:

هزینه دفتر، نیروی انسانی، سیاست‌های محلی و دسترسی به مشتری یا تأمین‌کننده نیز باید هنگام انتخاب شهر در نظر گرفته شوند.

ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری چین

مناطق آزاد تجاری یا Free Trade Zones چین می‌توانند برای برخی کسب‌وکارهای بین‌المللی جذاب باشند.

با این حال، صرف ثبت شرکت در یک FTZ به این معنی نیست که هر کسب‌وکاری به‌طور خودکار از مالیات کمتر یا مزایای یکسان برخوردار می‌شود.

مزایای واقعی باید بر اساس منطقه آزاد، نوع فعالیت و شرایط شرکت بررسی شوند. بنابراین انتخاب FTZ باید بخشی از تصمیم تجاری و حقوقی شرکت باشد، نه صرفاً یک انتخاب تبلیغاتی برای کاهش هزینه.

مزایای ثبت شرکت در چین

چین یکی از بزرگ‌ترین بازارهای مصرف، تولید و تجارت جهان را در اختیار دارد و همین موضوع آن را برای بسیاری از سرمایه‌گذاران خارجی جذاب کرده است.

از مهم‌ترین مزایای راه‌اندازی کسب‌وکار در چین می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• دسترسی مستقیم به بازار بزرگ چین
• حضور در یکی از مهم‌ترین زنجیره‌های تأمین جهان
• زیرساخت گسترده تولید و حمل‌ونقل
• دسترسی به تأمین‌کنندگان و تولیدکنندگان متعدد
• موقعیت مناسب برای تجارت با سایر کشورهای آسیایی
• اکوسیستم قدرتمند فناوری و تجارت الکترونیک در برخی شهرها
• امکان مالکیت خارجی در بسیاری از حوزه‌های مجاز
• فرصت فعالیت در بازار واردات و صادرات

البته این مزایا برای همه کسب‌وکارها یکسان نیستند و موفقیت شرکت به انتخاب بازار، شهر، مدل کسب‌وکار و رعایت مقررات محلی بستگی دارد.

بعد از ثبت شرکت در چین چه اقداماتی لازم است؟

دریافت Business License پایان کار نیست. بعد از تأسیس شرکت نیز مجموعه‌ای از امور باید انجام و سپس به‌صورت دوره‌ای پیگیری شوند.

از جمله:

• انجام امور مربوط به مهرهای رسمی
• افتتاح و مدیریت حساب بانکی شرکت
• تکمیل ثبت‌ها و امور مالیاتی
• راه‌اندازی سیستم حسابداری
• ارسال اظهارنامه‌ها و گزارش‌های مورد نیاز
• انجام تکالیف مربوط به کارکنان و تأمین اجتماعی در صورت استخدام
• دریافت یا حفظ مجوزهای تخصصی فعالیت
• رعایت الزامات گزارش‌دهی شرکت
• به‌روزرسانی اطلاعات شرکت در صورت ایجاد تغییرات

بنابراین قبل از ثبت بهتر است هزینه و الزامات نگهداری شرکت بعد از تأسیس نیز در برنامه کسب‌وکار لحاظ شود.

آیا با ثبت شرکت در چین می‌توان اقامت گرفت؟

ثبت یک شرکت در چین به‌تنهایی به معنی دریافت خودکار اقامت این کشور نیست.

باید بین مالکیت یک شرکت و مجوز اقامت یا کار در چین تفاوت قائل شد. اگر مالک یا مدیر خارجی قصد داشته باشد شخصاً در چین زندگی و کار کند، باید شرایط مربوط به مجوز کار و اقامت او نیز به‌صورت جداگانه بررسی شود.

بنابراین اگر هدف اصلی شما علاوه بر راه‌اندازی کسب‌وکار، اقامت در چین است، بهتر است از همان ابتدای کار ساختار شرکت و شرایط مربوط به حضور و فعالیت شخصی خود در چین را همزمان بررسی کنید.

چرا ثبت شرکت در چین را به ثبت درخشان بسپاریم؟

ثبت شرکت خارجی فقط به پر کردن فرم و دریافت یک مجوز محدود نمی‌شود. انتخاب نوع شرکت، بررسی محدودیت‌های سرمایه‌گذاری خارجی، تنظیم صحیح موضوع فعالیت و آماده کردن مدارک از مهم‌ترین قسمت‌های این فرایند هستند.

در ثبت درخشان ابتدا شرایط متقاضی و هدف او از تأسیس شرکت بررسی می‌شود تا مسیر مناسب پرونده مشخص شود.

با استفاده از خدمات ثبت درخشان می‌توانید برای موارد زیر از کارشناسان مجموعه راهنمایی بگیرید:

• بررسی اولیه امکان ثبت شرکت برای فعالیت مورد نظر
• انتخاب ساختار مناسب
• مشخص کردن مدارک مورد نیاز
• بررسی مراحل قانونی پرونده
• پیگیری فرایند ثبت
• راهنمایی درباره اقدامات بعد از تأسیس شرکت

هدف این است که قبل از شروع فرایند بدانید چه شرکتی، با چه ساختاری و تحت چه شرایطی باید ثبت شود.

برای ثبت شرکت در چین از کجا شروع کنیم؟

اولین قدم، انتخاب نام شرکت یا آماده کردن مدارک نیست.

ابتدا باید مشخص شود قصد دارید در چین چه فعالیتی انجام دهید.

نوع فعالیت تعیین می‌کند که آیا سرمایه‌گذاری خارجی در آن حوزه آزاد است، چه ساختاری برای شما مناسب‌تر است، به چه مجوزهایی نیاز دارید و چه مدارکی باید تهیه کنید.

برای شروع می‌توانید نوع فعالیت، تعداد سرمایه‌گذاران و هدف خود از ثبت شرکت در چین را برای کارشناسان ثبت درخشان ارسال کنید. پس از بررسی اولیه، ساختار مناسب، مدارک مورد نیاز و مسیر انجام پرونده به شما اعلام خواهد شد.