بر اساس قوانینی که در شرکت ها وجود دارد، بعد از گذشت مدتی از ثبت شرکت اقدام به تعویض یا تمدید هیئت مدیره و اعضای هیئت مدیره می کنند. بدین منظور باید صورتجلسه ای در دو نسخه تهیه شود و توسط تمام اعضای شرکت به امضا برسد. سپس این صورتجلسه به اداره ثبت اسناد و املاک کشور ارسال شود. برای دریافت اطلاعات بیشتر و یا تمدید هیئت مدیره و اعضا با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
برای درخواست مشاوره رایگان لطفا فرم زیر را پر نمایید .مشاوران ما در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.
تمدید شرکت سهامی خاص در زمینه هیئت مدیره جزو الزامات محسوب می شود و باید کاملا بر اساس قوانین و مقررات موجود در این حوزه انجام شود. تعداد هیئت مدیره باید حداقل 5 نفر باشند. برای تمدید هیئت مدیره شرکت سهامی خاص به مدارک زیر نیاز است:
به منظور تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت مراحلی وجود دارد که باید دقیقا طی شوند. در صورتی که در هر کدام از این مراحل اختلالی ایجاد شود و یا موفق به انجام آن نشوید، تمدید بازرس شرکت یا هیئت مدیره با موفقیت انجام نخواهد شد. برای سهولت در انجام امور می توانید از کارشناسان هلدینگ درخشان درخواست مشاوره کنید و یا انجام تمام مراحل را به آنها بسپارید. همچنین برای انجام سایر امور مانند تمدید ثبت شرکت نیز می توانید راهنمایی های لازم را دریافت کنید. مراحل به شرح زیر می باشند:
قطعا هرگونه اقدام قانونی و ثبت آن در سامانه های مجاز کشور، نیازمند پرداخت هزینه می باشد. تمدید هیئت مدیره شرکت سهامی خاص نیز از این قاعده مستثنی نمی باشد. هزینه های ثبت صورتجلسات جزو مهم ترین هزینه های مربوطه می باشد. همچنین ثبت آگهی در روزنامه رسمی و پرداخت فیش به صندوق خزنه اداره ثبت از دیگر هزینه های تمدید محسوب می شود.
توجه داشته باشید که هزینه ها براساس مصوبه اداره تعیین می شود و برای استعلام هزینه ی دقیق تمدید هیئت مدیره و بازرسین با ما تماس بگیرید.
پس از پایان دوره زمانی تعیین شده برای هیئت مدیره (معمولاً دو سال)، شرکت‌ها موظفند نسبت به تمدید یا انتخاب اعضای جدید هیئت مدیره اقدام کنند.
تمامی سهامداران شرکت حق شرکت در مجمع عمومی و رای‌دهی در خصوص تمدید یا انتخاب هیئت مدیره را دارند.
در صورت عدم تمدید، هیئت مدیره فعلی فاقد اعتبار قانونی خواهد بود و ممکن است شرکت دچار مشکلات قانونی و اجرایی شود.
بازرسین معمولاً به مدت یک سال انتخاب می‌شوند و باید پس از پایان این مدت در مجمع عمومی عادی سالیانه تمدید یا تعویض شوند.
بازرسین باید افرادی مستقل و فاقد منافع شخصی در شرکت باشند و دارای صلاحیت‌های قانونی برای انجام وظایف بازرسی باشند.
بازرسین معمولاً در زمان تعیین شده در مجمع عمومی عادی سالیانه انتخاب یا تمدید می‌شوند، اما در شرایط خاص امکان تغییر آنها وجود دارد.
همان طور که قبلا اشاره کردیم برای تمدید هیئت مدیره مراحلی وجود دارد که باید به درستی طی شوند. در ابتدا باید صورتجلسات مربوطه تهیه و تنظیم شوند و به امضای سهامداران برسند. سپس باید آن ها را در سامانه رسمی ثبت شرکت ها به ثبت برسانیم. بعد از ثبت باید تمام مدارک در این سامانه اسکن شوند.
بعد از انجام مراحل فوق باید به طور حضوری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و هزینه های مربوطه را واریز کرد. ارسال مدارک به اداره از طریق پست الزامی است و بعد از پرداخت هزینه های مربوط به انتشار آگهی در روزنامه رسمی، می توان آگهی را چاپ کرد.
تمدید هیئت مدیره یا تمدید بازرس شرکت سهامی خاص مدت زمان مشخصی بعد از ثبت شرکت انجام می شود. نکته بسیار مهمی که باید به آن توجه داشت این است که صرفا هر شخص تحصیل کرده ای نمی تواند به عنوان عضو هیئت مدیره یا بازرس یک شرکت سهامی منصوب شود. بلکه شرایط خاصی برای انتصاب او وجود دارد. به طور مثال نباید دارای سوء پیشینه اخلاقی، اعتیاد و … باشد. معمولا تمدید هیئت مدیره شرکت سهامی خاص دو سال بعد از ثبت شرکت می باشد. البته می توان آن را تمدید نکرد. بلکه اقدام به تغییر آن کرد.
هیچ فرقی نمی کند که شما قصد تمدید هیئت مدیره یا تمدید بازرس شرکت را دارید. بلکه در هر دو صورت باید صورتجلسه ای در دو نسخه تهیه و تنظیم کرده و آن را به امضای همه اعضای شرکت برسانید. در واقع تمام اعضا باید با تمدید بازرس و هیئت مدیره موافقت کنند. سپس صورتجلسه به اداره ثبت اسناد و املاک کشور ارسال می شود. در صورتی که هیئت مدیره یا بازرس تمدید شوند، هیچ تغییری در شرکت رخ نخواهد داد. اما در صورت تغییر آن ها، باید اقدام به ثبت تغییرات شرکت کنید.
بازرسینی که در شرکت سهامی خاص انتخاب می شوند به دو دسته اصلی و علی البدل تقسیم می شوند. انتخاب بازرس اصلی توسط موسسین شرکت انجام می شود. اما در شرکت های سهامی عام شاهد هستیم که انتخاب این فرد بر عهده مجمع عمومی عادی می باشد. لازم به ذکر است که انتخاب مجدد یا عزل بازرس ها به طور سالیانه انجام می شود. در صورت استعفا، فوت، عزل، سلب سمت بازرس اصلی، بازرس علی البدل وظایف او را بر عهده خواهد گرفت. در ادامه به شرایط انتخاب بازرس در شرکت های سهامی خاص اشاره می کنیم:
تا اینجای مطلب راجع به تمدید هیئت مدیره شرکت سهامی خاص و تمدید بازرس شرکت سهامی خاص صحبت کردیم. در این بخش نوبت به این می رسد که اشاره ای به وظایف بازرسین اصلی و علی البدل داشته باشیم. این وظایف و مسئولیت ها شامل:
مدنظر داشته باشید که بازرسین شرکت ها از حق رای برخوردار نیستند اما می توانند در جلسات شرکت حضور پیدا کنند. علاوه بر آن نمی توانند در معاملاتی که به حساب شرکت انجام می شود به عنوان ذینفع معرفی شوند.
معمولا بازرس به مدت 1 سال بعد از انتخاب در این سمت باقی می ماند. منظور از 1 سال، دوره مالی می باشد و ارتباطی به ابتدا و انتهای سال شمسی ندارد. بعد از گذشت 1 سال مجمع عادی تشکیل می شود و در آن اقدام به انتخاب بازرس جدید می کنند. البته امکان تمدید بازرس شرکت نیز وجود دارد. در واقع همان طور که تمدید هیئت مدیره شرکت سهامی امکان پذیر است، تمدید بازرس شرکت سهامی نیز امری قانونی و رایج می باشد که در اغلب مواقع انجام می شود.
بهتر است که بازرس به طور سالیانه تغییر نکند. زیرا مسلط شدن به امور به زمان نیاز دارد و اگر بازرس به طور مداوم تغییر کند نمی توان انتظار داشت که ثبات رویه در شرکت به وجود آید. معمولا شرکت هایی که فعالیت های گسترده دارند اقدام به تعیین چندین بازرس می کنند تا امور و مسئولیت های مربوطه به راحتی توسط آن ها انجام شود.
اطلاعاتی که در روزنامه های کثیرالانتشار و رسمی منتشر می شوند برای اطلاع رسانی به ذینفعان شرکت، کسب و کارها و … می باشد. به همین دلیل این اطلاعات باید کاملا شفاف و دقیق باشند تا از بروز هرگونه ابهام و سوء تفاهم جلوگیری شود.
در سال های گذشته برای استعلام روزنامه های رسمی باید روزنامه ها و دفاتر آن ها مراجعه می کردید. اما امروزه تمام روزنامه های رسمی کشور دارای وب سایت رسمی هستند که با مراجعه به آن ها و جستجوی نام شرکت، می توانید تمام اطلاعات مربوط به آن ها را مشاهده کنید. این اطلاعات می تواند شامل تغییرات شرکت، تمدید هیئت مدیره شرکت سهامی، تمدید بازرس شرکت و … باشد.
در سال های گذشته استعلام هایی مانند سوء پیشینه از طریق مراجع دارای صلاحیت انجام می شد. اما امروزه این کار از طریق اداره ثبت شرکت ها انجام می شود. طبق تحقیقاتی که به عمل آمده نشان می دهد که تنها راه استعلام اعضای هیئت مدیره، استعلام از خود اداره ثبت شرکت ها می باشد.
هیئت مدیره از اعضایی تشکیل شده که تصمیم گیری ها و سیاست گذاری های کلان سازمان را بر عهده دارند. از مهم ترین وظایف این هیئت می توان به انتصاب مدیر عامل و نظارت بر عملکرد او اشاره کرد. هیئت مدیره برای 2 سال انتخاب می شوند و وظیفه دارند که امور شرکت را طبق اساسنامه و مفاد قانون تجارت اداره کنند.
اما هیئت رئیسه از میان سهامداران ( به جز منشی شرکت ) انتخاب می شوند و وظیفه آن ها نظارت بر نحوه برگزاری جلسات، نظم آن و صحت اخذ آرا می باشد. نکته ای که باید مدنظر قرار دهید این است که وظایف هیئت رئیسه برای همان جلسه ای است که برای آن انتخاب شده اند. قطعا بعد از پایان یافتن جلسه، وظایف آن ها نیز به اتمام می رسد.
بسمه تعالی
نام شرکت:………………………..
شماره ثبت شرکت:…………….. سرمایه ثبت شده:…………………
صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالانه (یا عادی بطور فوق العاده) شرکت…………..سهامی خاص ثبت شده به شماره …………………در مورخ……………..ساعت ………………..با حضور کلیه/قریب به اتفاق سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل گردید. (چنانچه مجمع در محل قانونی شرکت منعقد نمی گردد، باید آدرس جدید قید شود)
الف:در اجرای ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:
1-خانم/آقای……………………………به عنوان رییس جلسه
2-خانم/آقای………………………….به عنوان ناظر جلسه
3-خانم/آقای…………………………به عنوان ناظر جلسه
4-خانم/آقای………………………..به عنوان منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: در صورت جلسه در مورد 1-انتخاب مدیران2-انتخاب بازرسین 3-انتخاب روزنامه کثیرالانتشار 4-تصویب ترازنامه حساب سود و زیان تصمیم گیری می شود که شرح آن در زیر ارائه شده است:
ب-1-هیات مدیره منتخب متشکل از خانم/آقای……………خانم/آقای……………..خانم/آقای………….به مدت 2 سال بوده که با امضای پایین صورتجلسه موافقت خود را با این انتخاب نشان می دهند. در راستای اجرای ماده 124 لایحه اصلاحی قانون تجارت و طبق مصوبه مجمع ، یک نفر می تواند مسئولیت ریاست هیات مدیره و مدیر عاملی را برعهده گیرد.
ب-2- متعاقب ماده 147 لایحه اصلاحی قانون تجارت خانم/آقای……………..به عنوان بازرس اصلی خانم/آقای……….به عنوان بازرس جایگزین به مدت یک سال مالی برگزیده شدند.
ب-3-انتخاب روزنامه کثیرالانتشار ………………..به منظور چاپ اطلاعیه های شرکت.
ب-4-تایید بیلان و حساب سود و زیان شرکت در سال …..، پس از اینکه بازرس قانونی گزارش را خواند ، انجام می شود.
ح:با کفالت دادن به خانم/آقای………………که یکی از سهامداران یا مدیران یا وکیل قانونی شرکت است ، وی پس از رفتن به سازمان ثبت شرکت ها، صورت جلسه را ثبت کرده و حق الثبت را واریز نموده و دفتر ثبت را امضا می کند.
امضاء هیات رییسه:رئیس جلسه……………………..ناظر جلسه……………………..منشی جلسه……………………………امضاء اعضای هیات مدیره:
1-………………………………2-…………………………..3-……………………………..4-…………………………..
امضاء بازرسین: بازرس اصلی بازرس علی البدل
برای آنکه بتوان مدیر عامل یک شرکت را تغییر داد باید صورتجلسه مربوط به آن را تهیه و تنظیم کرد. این صورتجلسه باید توسط اکثریت اعضای هیئت مدیره به امضاء رسیده باشد. این صورتجلسه باید در مجمع عمومی مطرح و بعد از بحث راجع به آن و معرفی شخص دیگر به عنوان مدیر عامل، به امضای اعضا برسد. پس باید قبل از تنظیم صورتجلسه، مدیر عامل جدید مشخص شده باشد.
لازم به ذکر است که تغییر مدیر عامل بدون صورتجلسه فوق الذکر امکان پذیر نیست و جزو مهم ترین مدارکی است که باید به اداره ثبت تحویل داده شود. در هنگام تنظیم صورتجلسه باید به تاریخ آن دقت کنید و آن را در زمانی تنظیم کنید که تعطیلات رسمی پیش روی خود نداشته باشید. زیرا این صورتجلسه تنها سه روز معتبر است و اگر در این مدت آن را از طریق اداره پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال نکنید باید یک صورتجلسه دیگر تنظیم کنید.
تمدید هیئت مدیره شرکت تعاونی تفاوتی با سایر شرکت ها ندارد و مراحل و مدارکی که در این مطلب ذکر کردیم برای شرکت های تعاونی نیز صدق می کند. اگر شما جزو شرکت های تعاونی هستید و می خواهید که امور مربوط به تمدید هیئت مدیره به سرعت انجام شود پیشنهاد می کنیم با کارشناسان ما وارد مذاکره شوید.
در این مطلب به موضوع مهمی تحت عنوان تمدید هیئت مدیره و تمدید بازرس شرکت سهامی خاص پرداختیم و آن را از زوایای مختلف مورد بررسی قرار دادیم. هیئت مدیره و بازرس شرکت هر کدام دارای وظایف و مسئولیت های خاص خود هستند. معمولا تمدید هیئت مدیره بعد از 2 سال و تمدید بازرس بعد از 1 سال انجام می شود و باید صورتجلسات مربوط به آن ها به طور دقیق تهیه و تنظیم شود. قوانینی که در این خصوص اجرا می شود بر اساس قوانین مصوب در قانون تجارت است و تمام شرکت ها موظف به رعایت آن هستند. در اغلب مواقع شاهد هستیم که سمت هیئت مدیره و گاهی بازرسین برای طولانی مدت تمدید می شود. زیرا تسلط به امور مربوط به شرکت زمان بر است و ایجاد تغییرات مداوم در این زمینه می تواند نظم شرکت را از بین ببرد.
هلدینگ بین المللی درخشان در دهه نود با توکل بر خدای بزرگ و اتکا به دانش و تجربه کارشناسان خبره آغاز به کار نمود .مجوز رسمی از قوه قضائیه ،تجربه موفق ده ساله ،کارشناسان خبره و اصل مشتری مداری به عنوان مولفه های اصلی شرکت ،راه ومسیر موفقیت شما را روشن می سازد
دسترسی سریع
اطلاعات تماس
طراحی سایت و سئو توسط وب کاما