صورتجلسه ثبت شرکت مسئولیت محدود به منظور ثبت هر نوع تغییرات می باشد و در آن رویدادهای مهمی همچون تصمیمات شرکا برای افزایش یا کاهش سرمایه، تغییرات شرکت و … ثبت می شوند. تمام صورتجلسات باید به طور رسمی ثبت و سپس آگهی شوند تا از اعتبار کافی برخوردار باشند. صورتجلساتی که مربوط به شرکت مسئولیت محدود هستند بسیار متعدد می باشند اما مهم ترین آن ها صورتجلسه ثبت است که در این مطلب به آن خواهیم پرداخت.
مفهوم صورتجلسه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
اگر بخواهیم صورتجلسه ثبت شرکت مسئولیت محدود را به زبان ساده و عامیانه شرح دهیم تا تمام خوانندگان این مطلب با مفهوم آن آشنا شوند باید اینگونه توضیح دهیم که صورتجلسه نوعی فرم یا نوشتار است که رویدادهای جلسات و مجامع در آن ثبت می شوند. در این فرم موضوعاتی همچون مشخصات اعضای حاضر در جلسه، محل برگزاری جلسه، تاریخ و … درج شده که باعث به رسمیت شناخته شدن جلسه می شود.
در مجامع و جلساتی که برگزار می شود تصمیمات مختلفی اخذ می شود که می توان به افزایش یا کاهش سرمایه، جابجایی افراد در هیئت مدیره، تغییر آدرس و … اشاره کرد. برای آنکه این تغییرات ثبت شوند و اطلاع رسانی های لازم در خصوص آن ها انجام شود، لازم است که در قالب صورتجلسه تنظیم شوند و سپس آگهی مربوطه در روزنامه منتشر شود.
اهمیت صورتجلسه در فرآیند ثبت شرکت با مسئولیت محدود
تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت مسئولیت محدود کمک می کند تا تمام موارد مربوط به شرکت در یک چارچوب قانونی قرار بگیرند و تمام تصمیمات مربوطه به رسمیت شناخته شوند. قطعا موارد مندرج در صورتجلسه کمک می کنند تا فرآیند ثبت بهتر و آسان تر طی شود و کارشناسان اداره ثبت شرکت ها با مراجعه به صورتجلسه و بررسی آن، نظر مثبت خود را اعلام کنند. قطعا تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت مسئولیت محدود به تسلط و اشراف زیادی نیاز دارد و قطعا همه افراد نمی توانند به راحتی اقدام به تنظیم آن کنند. به همین دلیل توصیه می شود آن را با کمک کارشناسان مربوطه تنظیم کنید. در این راستا می توانید از کارشناسان شرکت ما کمک بگیرید.
مراحل تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
مهم ترین گام در ثبت شرکت مسئولیت محدود تنظیم صورتجلسه آن است. این فرم یا نوشتار بعد از امضای اعضا، همراه با مدارک شناسایی آن ها و مشخصات شرکت به اداره ثبت شرکت ها پست می شود. کارشناسان اداره ثبت بعد از بررسی دقیق آن ها، گواهی ثبت آگهی را صادر می کنند. در نهایت ثبت صورتجلسه بعد از چاپ آگهی در روزنامه رسمی و انتشار آن در روزنامه کثیرالانتشار انجام خواهد شد.
الزامات قانونی برای تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت
- قید کردن اطلاعات کامل شرکت
- درج کردن نوع شرکت، شماره ثبت و شماره ملی آن
- تعیین کردن نوع صورتجلسه با توجه به نوع شرکت
- تعیین کردن سمت متقاضی یا وکیل او
- اعلام تاریخ تشکیل جلسه و ساعات شروع و خاتمه آن
- دریافت شماره دسترسی ده رقمی بعد از کلیک بر روی پذیرش موقت
- تعیین نام و نام خانوادگی و سمت فرد امضا کننده دفتر
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود با ما تماس بگیرید...
کارشناسان ما منتظر پاسخگویی به شما هستند.
اشتباهات رایج در تنظیم صورتجلسه و نحوه اجتناب از آن ها
- عدم آگاهی کافی از قوانین: یکی از مشکلاتی که می تواند تنظیم صورتجلسه را با چالش های زیادی مواجه کند عدم اطلاعات کافی از قوانین مربوطه می باشد. این قوانین در حوزه مراحل ثبت، الزامات مالیاتی، نوع شرکت و … می باشد. در صورتی که در این زمینه ناآگاه هستید می توانید با کارشناسان شرکت ما مشورت کنید.
- انتخاب نام نامناسب: قطعا یکی از مهم ترین کارهایی که در تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت مسئولیت محدود انجام شود انتخاب نام است. نام باید فارسی، غیرتکراری، عدم مغایرت با شئونات اسلامی و … باشد تا موجب رد شدن درخواست ثبت شرکت از سوی کارشناسان نشود.
- عدم توجه به سرمایه ثبتی: میزان سرمایه باید در صورتجلسه قید شود. در صورتی که نسبت به این مساله بی توجه باشید اعتبار شرکت را تحت تاثیر قرار خواهید داد و احتمال رد درخواست از سوی کارشناسان وجود دارد. پیشنهاد می کنیم قبل از تکمیل صورتجلسه به میزان سرمایه مورد نیاز شرکت مسئولیت محدود توجه کنید.
- عدم توجه به سهم الشرکه شرکا: هر کدام از شرکا بر اساس آورده نقدی یا غیرنقدی، سهم الشرکه ای در اختیار دارند که باید جزئیات آن در اساسنامه قید شود. در غیر این صورت با رد درخواست از سوی اداره ثبت شرکت ها مواجه خواهید شد.
سه موردی که به آن ها اشاره کردیم مهم ترین مواردی است که می توان آن ها را به عنوان رایج ترین اشتباهات در تنظیم صورتجلسه درنظر گرفت. قطعا موارد دیگری هستند که باید به آن ها توجه کرد. اکیدا توصیه می کنیم برای پیشگیری از بروز مشکلات مربوطه، با قوانین و مقررات مربوط به تنظیم صورتجلسه آشنا شوید تا از طولانی شدن فرآیند ثبت شرکت جلوگیری به عمل آورید.
نحوه تنظیم صورتجلسه برای تغییرات در شرکت های با مسئولیت محدود
- مدارک هویتی شرکا، آگهی تغییرات شرکت، آگهی تاسیس را به کارشناسان امور ثبتی تحویل دهید.
- معمولا تنظیم صورتحساب بر اساس آخرین قوانین و مقررات این حوزه توسط کارشناسان امور ثبتی انجام می شود.
- صورتجلسه ثبت شرکت مسئولیت محدود باید به امضای همه اعضا از جمله بازرسین و هیئت مدیره برسد و مهر شرکت در تمام صفحات درج شود.
- صورتجلسه باید به کارشناس امور ثبتی تحویل داده شود تا آن را از طریق اداره پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال کند.
- پرداخت هزینه به منظور انتشار آگهی در روزنامه رسمی الزامی است.
نقش شرکا در تنظیم و تایید صورتجلسه
همان طور که می دانید شرکا نقش بسیار مهمی در شرکت مسئولیت محدود دارند و در واقع می توان گفت که تمام تصمیمات مهم به آن ها بستگی دارد. شرکا باید تمام مفاد موجود در صورتجلسه را تایید و امضا کنند تا صورتجلسه اعتبار پیدا کند. در غیر این صورت فاقد اعتبار خواهد بود و امکان درج آگهی در روزنامه وجود نخواهد داشت.
