رتبهبندی شرکت یا همان گرید، در دنیای تجارت حکم یک شناسنامه تخصصی را دارد که توان فنی، مالی و اجرایی مجموعه شما را برای ورود به بازارهای بزرگ تعیین میکند. بسیاری از مدیران تصور میکنند دریافت گرید صرفاً یک اقدام تشریفاتی است، اما در واقعیت، این رتبه کلید طلایی ورود به مناقصات دولتی و قراردادهای کلان است که بدون آن، مسیر رشد کسبوکار در سطح حرفهای مسدود خواهد ماند. در ادامه این مطلب، از صفر تا صدِ کاربردها، انواع گرید و مراحل حساس دریافت آن را بررسی میکنیم تا بدانید چگونه میتوانید با کمترین چالش، اعتبار برند خود را به سطح تراز اول بازار برسانید.
کاربرد رتبهبندی شرکت چیست؟
رتبهبندی یا گرید شرکت نشان میدهد که شرکت شما تا چه اندازه صلاحیت اجرای پروژهها، عقد قراردادهای بزرگ و حضور در مناقصات را دارد، به همین دلیل یکی از معیارهای اصلی تصمیمگیری کارفرمایان به شمار میآید. برای مثال، بسیاری از شرکتها پس از ثبت شرکت تجهیزات پزشکی و شروع فعالیت رسمی، در مرحله توسعه کسبوکار و ورود به پروژههای بزرگ، نیاز به دریافت رتبهبندی پیدا میکنند تا بتوانند در مناقصات و قراردادهای کلان حضور داشته باشند.
همچنین باید بدانید که رتبه شرکت نقش مهمی در افزایش اعتبار برند و اعتمادسازی ایفا میکند. در واقع شرکتهایی که دارای رتبه معتبر هستند، شانس بیشتری برای جذب پروژههای دولتی و خصوصی، همکاری با سازمانهای بزرگ و توسعه فعالیتهای حرفهای خود دارند و میتوانند مسیر رشد کسبوکار را هدفمندتر طی کنند.
چه شرکتهایی نیاز به رتبهبندی دارند؟
گرید شرکت برای مجموعههایی ضروری است که قصد فعالیت حرفهای در پروژههای بزرگ، مناقصات و قراردادهای رسمی را دارند. در این فرایند، توانمندیهای فنی، مالی و مدیریتی شرکتها توسط مراجع ذیصلاح بررسی و ارزیابی میشود تا سطح صلاحیت آنها بهصورت رسمی مشخص شود.
معمولا شرکتهای پیمانکاری فعال در پروژههای عمرانی، صنعتی و خدماتی، شرکتهای مشاور در حوزههای مهندسی و مدیریتی، شرکتهای انفورماتیک و فناوری اطلاعات، شرکتهای فعال در حوزه انرژی و حتی شرکتهای طرح و ساخت (EPC) از مهمترین گروههایی هستند که به رتبهبندی نیاز دارند.
انواع رتبهبندی شرکتها و تفاوت آنها
حال که بهخوبی میدانید رتبهبندی شرکتها چیست، باید با انواع آن هم آشنا شوید. رتبهبندی شرکتها برای همه کسبوکارها یک ساختار واحد و یکسان ندارد و بر اساس نوع فعالیت، حوزه تخصصی و ماهیت پروژهها به دستههای مختلفی تقسیم میشود. هر نوع رتبهبندی معیارهای ارزیابی، دامنه فعالیت و سطوح (گریدها) متفاوتی دارد و توسط مراجع مشخصی بررسی و صادر میشود. تمامی شرکتها قبل از اقدام برای دریافت رتبه، باید بدانند که در کدام دسته قرار میگیرد و چه نوع رتبهای متناسب با فعالیت آنها است. در جدول زیر میتوانید انواع رتبهبندی شرکتها و تفاوتهای مهم آنها را مشاهده کنید.
|
نوع رتبهبندی |
حوزه فعالیت | تعداد رشتهها | بازه رتبه (گرید) |
نکته مهم |
|
شرکتهای پیمانکاری |
اجرای پروژههای عمرانی، صنعتی و خدماتی | ۱۱ رشته (مانند ساختمان، راه، نفت و گاز، آب، تاسیسات و…) | ۱ تا ۵ |
پرکاربردترین نوع رتبهبندی برای مناقصات دولتی |
|
شرکتهای مشاور |
خدمات مهندسی، مطالعاتی، طراحی و نظارت | ۹ رشته (مانند معماری، راه، انرژی، آب، مخابرات و…) | ۱ تا ۳ |
تمرکز بر دانش فنی و سابقه تخصصی |
|
شرکتهای انفورماتیک |
فناوری اطلاعات، نرمافزار، سختافزار و شبکه | ۱۵ رشته تخصصی | ۱ تا ۷ |
بیشترین تنوع گرید و ارزیابی فنی پیچیدهتر |
|
انبوهسازان |
ساخت و بهرهبرداری واحدهای مسکونی | بر اساس نوع پروژه | ۱، ۲، ۳ و ارشد |
شرط اصلی: سابقه ساخت و تعداد واحد تحویلشده |
|
شرکتهای طرح و ساخت (EPC) |
طراحی و اجرای همزمان پروژهها |
۶ رشته | بر اساس ضوابط EPC |
مناسب پروژههای بزرگ و یکپارچه |
توجه کنید که انتخاب اشتباه رشته یا پایه در سامانه ساجات میتواند ماهها فرایند اداری شما را به تأخیر بیندازد. برای جلوگیری از این اشتباه شما میتوانید همین حالا با کارشناسان ثبت درخشان تماس بگیرید تا با تحلیل سوابق و مدارک شما، بهترین و بالاترین رتبه شرکت قابل دستیابی را برای شما شناسایی کنند.
شرایط و مدارک لازم برای دریافت رتبه شرکت
برای رتبهبندی شرکتها، رعایت شرایط قانونی و ساختاری شرکت به همراه ارائه مدارک کامل و بدون نقص اهمیت بسیار زیادی دارد. اگر هریک از این دو بخش بهدرستی آماده نشود، احتمالا پرونده رتبهبندی شما متوقف یا رد میشود.
شرایط لازم برای رتبهبندی یک شرکت
شرکت شما باید حداقل الزامات قانونی و تخصصی لازم برای ورود به فرایند رتبهبندی را داشته باشد. مهمترین این شرایط عبارتاند از:
- ثبت رسمی شرکت در اداره ثبت شرکتها و فعال بودن شخصیت حقوقی
- نداشتن سو پیشینه کیفری برای مدیران و اعضای اصلی شرکت
- عدم اشتغال مدیران شرکت در دستگاههای دولتی
- برخورداری مدیران از سابقه کاری مرتبط با موضوع فعالیت شرکت
- ثبتنام و ایجاد حساب کاربری در سامانه ساجات
- بهکارگیری نیروی انسانی متخصص متناسب با حوزه فعالیت
- رعایت شرایط اختصاصی هر حوزه (مانند حداقل سابقه بیمه یا مدرک تحصیلی مرتبط در برخی رشتهها)
مدارک لازم برای رتبهبندی شرکت
پس از احراز شرایط، ارائه مدارک کامل نقش مهمی در تسریع روند بررسی دارد. مدارک موردنیاز شامل موارد زیر است:
- کد اقتصادی شرکت
- اساسنامه و آخرین آگهی تاسیس در روزنامه رسمی
- کلیه آگهیهای تغییرات شرکت (در صورت وجود)
- مدارک هویتی اعضای هیئتمدیره و مدیرعامل
- مدارک تحصیلی و سوابق شغلی افراد امتیازآور
- گواهی پایان خدمت یا معافیت برای اعضای مشمول
- تصاویر پرسنلی اعضای هیئتمدیره
- گواهی امضاء از نفر حق امضادار شرکت خطاب به امور پیمانکاران
- نمونه قراردادهای انجامشده و مفاصاحساب بیمه آنها
- کد کارگاهی بیمه و مهر رسمی شرکت
هزینه رتبهبندی شرکت چگونه محاسبه میشود؟
هزینه رتبهبندی شرکت عدد ثابتی ندارد و بر اساس چند عامل اصلی از جمله نوع رتبهبندی (پیمانکاری، مشاور، انفورماتیک، EPC و …)، پایه یا گرید درخواستی، تعداد رشتههایی که شرکت برای آنها تقاضای رتبه دارد و هزینههای کارشناسی و بررسی پرونده در سامانه ساجات تعیین میشود.
علاوه بر این، هزینههای اداری مربوط به ثبت و ارزیابی اطلاعات، هزینههای تکمیلی مانند بازرسی پرونده (در برخی موارد)، بررسی سوابق فنی و نیروی انسانی هم در محاسبه نهایی لحاظ میشود. بهطورکلی هرچه سطح رتبه بالاتر باشد و شرکت در رشتههای بیشتری درخواست گرید داشته باشد، هزینه رتبهبندی هم افزایش پیدا میکند. توجه داشته باشید که این هزینه پس از تکمیل مدارک و ثبت درخواست در سامانه اعلام میشود و شما فقط یکبار آن را پرداخت میکنید.
به این نکته دقت کنید که بخشی از هزینهها شامل وجوه قانونی واریزی به خزانه دولت و بخشی دیگر مربوط به خدمات اجرایی و مشاوره برای تنظیم دقیق پرونده است تا از رد شدن درخواست (که منجر به هدررفت زمان و هزینه میشود) جلوگیری شود.
مزایای دریافت رتبهبندی شرکت با مشاوره تخصصی
شاید از نظر شما مراحل گرید شرکت ساده به نظر بیاید، اما باید بدانید که این فرایند به دلیل حساسیت بالای مدارک، ضوابط تخصصی هر نوع رتبه و تغییرات مداوم دستورالعملها، یکی از پیچیدهترین مراحل اداری شرکتها بهحساب میآید. در واقع کوچکترین نقص در مدارک، اشتباه در ثبت اطلاعات یا ناآشنایی با معیارهای ارزیابی، میتواند باعث رد پرونده یا دریافت رتبهای پایینتر از ظرفیت واقعی شرکت شود.
دریافت رتبهبندی شرکت با مشاوره تخصصی این مزیت را به شما میدهد که پرونده از ابتدا بر اساس استانداردهای سازمان برنامه و بودجه تنظیم شود. همچنین مشاوران حرفهای با بررسی دقیق ساختار شرکت، سوابق مدیریتی، نیروهای فنی و قراردادها، بهترین مسیر را برای اخذ بالاترین رتبه ممکن پیشنهاد میدهند و از آزمون و خطای پرهزینه جلوگیری میکنند.
یکی دیگر از مزایای رتبهبندی با مشاور تخصصی، بالا رفتن ارزش آن است. در بسیاری از موارد، رتبه شرکت نقش تعیینکنندهای در ارزشگذاری آن دارد و حتی در فرایند خرید و فروش شرکت هم یکی از معیارهای اصلی تصمیمگیری خریداران و سرمایهگذاران بهحساب میآید.
ما در مجموعه ثبت درخشان به کمک مشاوران حرفهای و کادر مجرب خود، تمام این کارها را برایتان انجام میدهیم و از صفر تا صد گرید شرکت (از بررسی اولیه شرایط و مدارک تا ثبت درخواست در سامانه ساجات و پیگیری پرونده تا صدور نهایی) در کنارتان هستیم.
جمعبندی
رتبهبندی شرکت فرایندی رسمی برای سنجش توان فنی، مالی و مدیریتی شرکتها است که نقش کلیدی و مهمی در ورود به پروژههای بزرگ و مناقصات دولتی و خصوصی دارد. در واقع شما با دریافت رتبه، جایگاه واقعی شرکت را در حوزه فعالیت خود مشخص میکنید و اعتماد کارفرمایان و سرمایهگذاران را به دست میآورید.
آشنایی با انواع رتبهبندی، شرایط و مدارک به شرکتها کمک میکند مسیر درستی را انتخاب کنید و مانع از اتلاف زمان و هزینه اضافه شوید. بهطورکلی اگر میخواهید در کوتاهترین زمان، با کمترین ریسک و بیشترین بازده، رتبهای متناسب با توان واقعی شرکت خود داشته باشید، همینالان در سایت ثبت درخشان درخواست مشاوره را ارسال کنید.
سوالات متداول در خصوص رتبهبندی شرکت
- آیا میتوان رتبه شرکت را قبل از ۲ سال ارتقا داد؟
بله؛ در صورت اتمام پروژههای جدید یا افزایش توان مالی و فنی (تغییرات اساسنامه)، میتوانید زودتر از موعد برای ارتقای پایه در سامانه ساجات اقدام کنید.
- با خروج مهندس امتیازآور، رتبه شرکت باطل میشود؟
خیر، اما باید حداکثر ظرف ۳ ماه فرد جایگزین را معرفی کنید؛ در غیر این صورت رتبه شما تعلیق یا به پایه پایینتر تنزل مییابد.
- شرکت تازه تاسیس میتواند از ابتدا رتبه ۱ بگیرد؟
خیر؛ رتبهبندی فرایندی پلکانی است. شرکتهای جدید معمولاً از پایه ۵ (پیمانکاری) یا پایه ۳ (مشاور) شروع کرده و با کسب سوابق، ارتقا مییابند.
