در پاسخ به این سوال باید بگوییم که ثبت شرکت بین ۱۵ تا ۳۰ روز کاری زمان نیاز دارد. اما اگر تمام مراحل را به کمک افراد ماهر و متخصص بسپارید، میتوانید ثبت را در ۷ روز کاری هم انجام دهید. ثبت شرکت از طریق ثبت درخشان، با تایید نام 2 روز و با ثبت آگهی کمتر از 10 روز انجام میشود. حتی با درخواست ثبت ویژه شرکت، کارشناسان ما میتوانند در بازه زمان کوتاهتری نیز، ثبت شرکت شما را انجام دهند.
نکتهای که باید در هنگام ثبت شرکت بدانید این است که عواملی مانند نوع شرکت (مسئولیت محدود، سهامی خاص و …)، مراحل قانونی هریک، اشتباهات رایج (مانند انتخاب اشتباه نوع شرکت) و حتی نحوه پیگیری پرونده، نقش مستقیمی در سرعت انجام کار دارند.
در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا تمام این موارد را مرحلهبهمرحله بررسی کنیم و به شما بگوییم که چه چیزی باعث تاخیر میشود و چطور میتوانید زمان ثبت شرکت را به حداقل برسانید.
مراحل ثبت شرکت و مدت زمان هر مرحله
ثبت شرکت مجموعهای از اقدامات قانونی و اداری است که هریک از آنها در بازه زمانی مشخصی انجام میشوند. آشنایی با این مراحل به شما کمک میکند دید واقعبینانهتری نسبت به زمان ثبت شرکت داشته باشید و بدانید تاخیرها در کدام بخش اتفاق میافتند. در ادامه، مراحل ثبت را بهترتیب و همراه با زمان تقریبی هر مرحله توضیح میدهیم.
- جمعآوری مدارک و تنظیم اساسنامه: در اولین گام، باید مدارک هویتی اعضا (شرکا، مدیران و در صورت نیاز بازرسان)، آدرس شرکت و اساسنامه تهیه و تکمیل شود. سرعت این مرحله کاملا به آمادگی شما بستگی دارد، اما معمولا بین ۱ تا ۳ روز کاری زمان میبرد.
- ثبت اطلاعات در سامانه ثبت شرکتها و انتخاب نام: پس از آمادهسازی مدارک، اطلاعات شرکت در سامانه ثبت شرکتها وارد و نامهای پیشنهادی ارسال میشود. بررسی و تایید نام شرکت معمولا ۲ تا ۵ روز کاری طول میکشد. البته درصورتیکه نامها رد شوند، احتمالا این مرحله طولانیتر شود.
- امضا و ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها: بعد از تایید نام، نسخه نهایی مدارک باید امضا و از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال شود. ارسال مدارک معمولا ۱ روز کاری انجام میشود، اما بررسی آنها در اداره ثبت بین ۲ تا ۵ روز کاری زمان میبرد.
- پرداخت هزینه ثبت شرکت و هزینههای قانونی: در این مرحله، شما موظف به پرداخت هزینههای ثبت شرکت از جمله هزینه حقالثبت، هزینه تعیین نام، هزینه پست مدارک و هزینه درج آگهی هستید. پرداخت بهموقع این هزینهها تاثیر مستقیمی در جلوگیری از تاخیر دارد و معمولا در بازه ۱ روز کاری انجام میشود.
- بررسی مدارک و صدور آگهی تاسیس: در این مرحله کارشناسان اداره ثبت، مدارک را بررسی میکنند. اگر نقص یا ایرادی وجود نداشته باشد، آگهی تاسیس صادر میشود. این فرایند معمولا ۵ تا ۱۰ روز کاری زمان میبرد و یکی از زمانبرترین بخشهای ثبت شرکت به شمار میآید.
- دریافت شماره ثبت و شناسه ملی: پس از تایید نهایی، شماره ثبت و شناسه ملی شرکت صادر میشود. این مرحله معمولا بین ۱ تا ۳ روز کاری طول میکشد.
- چاپ آگهی تاسیس در روزنامه رسمی: انتشار آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور، مرحله پایانی ثبت شرکت است که بسته به حجم درخواستها، حدود ۵ تا ۱۰ روز کاری زمان نیاز دارد.
تفاوت زمان ثبت انواع شرکتها
یکی از عوامل مهم در پاسخ به این سؤال که ثبت شرکت چقدر زمان میبرد، نوع شرکت انتخابی است. در واقع هر قالب حقوقی مراحل، مدارک و الزامات خاص خود را دارد و همین موضوع مستقیماً بر مدتزمان ثبت شرکت تأثیر میگذارد؛ بااینحال، باید توجه داشت که انتخاب نوع شرکت میتواند در آینده بر فرآیند رتبهبندی شرکت نیز اثرگذار باشد. بهعبارت دیگر، برخی قالبهای حقوقی مسیر سادهتر و سریعتری برای دریافت رتبه دارند، درحالیکه برخی دیگر نیازمند زمان و شرایط بیشتری هستند. در ادامه، تفاوت زمان ثبت انواع شرکتها را بررسی میکنیم تا تصمیمگیری دقیقتری داشته باشید.
- شرکت با مسئولیت محدود: این گزینه به دلیل سادگی مراحل و عدم نیاز به بازرس، یکی از سریعترین گزینهها برای ثبت بهحساب میآید. معمولا ثبت شرکت با مسئولیت محدود بین ۱۵ تا ۲۰ روز کاری زمان میبرد.
- شرکت سهامی خاص: این نوع از شرکتها به علت لزوم تعیین بازرس، تایید سرمایه و تشریفات بیشتر، فرایند ثبت طولانیتری دارد و معمولا حدود ۲۰ تا ۳۰ روز کاری زمان میبرد.
- شرکت تضامنی و نسبی: مراحل ثبت این شرکتها تا حدی شبیه شرکت با مسئولیت محدود است، اما به دلیل حساسیتهای حقوقی و بررسی دقیقتر شرکا، ثبت آنها حدود ۲۰ تا ۲۵ روز کاری طول میکشد.
- شرکت تعاونی: ثبت شرکت تعاونی نیازمند دریافت مجوز از وزارت تعاون است، به همین دلیل فرایند ثبت آن پیچیدهتر و زمانبرتر میشود. در بسیاری از موارد، ثبت این نوع شرکت بیش از یک ماه زمان میبرد.
راههای کاهش زمان ثبت شرکت
معمولا در جواب سوال «ثبت شرکت در ایران چقدر زمان میبرد» میتوان بازه عددی خاصی را بر اساس شرایط در نظر گرفت، اما نکته مهم اینجاست که شما با رعایت چند نکته مهم و اتخاذ راهکارهای اصولی، میتوانید این بازه زمانی را کاهش دهید. موارد زیر از جمله راههای کاهش زمان ثبت شرکت هستند:
- آمادهسازی کامل و دقیق مدارک پیش از شروع فرایند
- انتخاب هوشمندانه نام شرکت و بررسی آن از نظر تکراری نبودن و تطابق با قوانین
- استفاده از مشاوره حقوقی یا خدمات سایتهای شرکتهای معتبر مانند سایت معتبر ثبت درخشان
- پرداخت بهموقع هزینههای ثبت و پیگیری وضعیت پرداختها
- همچنین پیگیری مستمر پرونده از طریق سامانه ثبت شرکتها و پاسخ سریع به اصلاحیهها
- آشنایی نسبی با قوانین ثبت شرکت و برنامهریزی زمانی برای هر مرحله
جمعبندی
اگر میخواهید بدانید که ثبت شرکت چقدر زمان میبرد، باید قبل از هر کاری با مراحل قانونی، نوع شرکت و عواملی که میتوانند این فرایند را کوتاهتر و یا طولانیتر کنند، آشنا شوید. بهطور معمول، ثبت شرکت یک مسیر چندمرحلهای است که از انتخاب نوع شرکت و آمادهسازی مدارک شروع میشود و تا صدور آگهی روزنامه رسمی ادامه دارد. همانطور که در این مطلب توضیح دادیم، نوع شرکت، کامل بودن مدارک، انتخاب نام مناسب و نحوه پیگیری پرونده نقش مهمی در مدتزمان نهایی دارند. اگر از ابتدا با آگاهی کامل جلو بروید و اشتباهات رایج را مرتکب نشوید، میتوانید فرایند ثبت شرکت را در زمان کمتری انجام دهید.
سوالات متداول
- آیا میتوان ثبت شرکت را سریعتر انجام داد؟
بله، با آمادهسازی دقیق مدارک، انتخاب نام مناسب و پیگیری مستمر پرونده میتوانید زمان ثبت شرکت را به حداقل برسانید.
- کدام نوع شرکت سریعتر ثبت میشود؟
معمولا شرکت با مسئولیت محدود سریعتر از سایر انواع شرکتها ثبت میشود.
- آیا نقص مدارک باعث رد شدن ثبت شرکت میشود؟
معمولا نقص مدارک باعث رد کامل نمیشود، اما پرونده برگشت داده میشود و همین موضوع فرایند ثبت را چند روز به تاخیر میاندازد.
