تمدید شرکت سهامی خاص راجع به بازرسین و اعضای هیئت مدیره صدق می کند. بازرسین باید به طور سالانه و اعضای هیئت مدیره هر دو سال یکبار تمدید شوند. این موضوع یکی از قوانین مهم در ثبت شرکت سهامی خاص و ادامه فعالیت آن به شمار می رود .به همین دلیل تصمیم گرفتیم مطلب پیش رو را به تمدید ثبت شرکت اختصاص دهیم و آن را از جوانب گوناگون مورد ارزیابی قرار دهیم.
نحوه تمدید شرکت سهامی خاص
معمولا در تمدید شرکت سهامی خاص به سراغ تمدید یا تغییر بازرسین و اعضای هیئت مدیره می رویم که به آن تمدید روزنامه رسمی نیز گفته می شود. به طور کلی تمدید این شرکت صرفا در خصوص این دو مورد قابل انجام است. اگر با قوانین و مقررات مربوط به شرکت های سهامی خاص آشنا باشید به خوبی می دانید که این بازرسین و اعضای هیئت مدیره نقش مهمی در مدیریت شرکت و حفظ سوددهی آن دارند. اگر در طول یک یا دو سال، عملکرد این دو گروه مناسب نبود، امکان تغییر آن ها از سوی سهامداران وجود دارد. برای تمدید شرکت سهامی خاص ابتدا باید صورتجلسه مجمع عمومی عادی نوشته شود و به امضای بازرسین و اعضای هیئت مدیره برسد. در ادامه به طور کامل راجع به مراحل تمدید شرکت اشاره خواهیم کرد.
مراحل تمدید شرکت سهامی خاص
- صورتجلسه مجمع عمومی عادی با موضوع تمدید شرکت نوشته شود و به امضای بازرسین و اعضای هیئت مدیره برسد.
- اکنون باید به سامانه اداره ثبت شرکت ها مراجعه شود و اطلاعات خواسته شده در این خصوص وارد شود.
- بعد از ورود و تکمیل اطلاعات، صورتجلسه و مدارک موردنیاز در سامانه بارگذاری شود.
- صورتجلسه مذکور همراه با رسید پذیرش سامانه در پاکت مخصوص تغییرات گذاشته شده و به اداره پست تحویل داده شود.
- در این مرحله کارشناسان اداره ثبت اقدام به بررسی مدارک شما می کنند و درخواست را مورد تایید قرار می دهند.
- پس از تایید مدارک، پیامک برای شما ارسال می شود که نشان دهنده تایید صورتجلسات ارسالی می باشد.
- سپس باید به اداره ثبت مراجعه کرده و ذیل دفاتر را امضا و بعد از پرداخت هزینه ها، آگهی را دریافت کنید.
- بعد از ثبت تغییرات شرکت، به وب سایت روزنامه رسمی کشور مراجعه و هزینه مربوطه را پرداخت کنید تا آگهی در روزنامه رسمی درج شود.
توجه داشته باشید در صورتی که درخواست شما از سوی کارشناسان مورد تایید قرار نگرفت باید ایرادات وارده را برطرف کرده و مراحل را مجددا تکرار کنید.
تمدید روزنامه رسمی شرکت
بر اساس موارد مذکور باید گفت که تمدید روزنامه رسمی بعد از ثبت در سامانه ثبت شرکت ها و دریافت آگهی تغییرات، باید در روزنامه رسمی هم اعلام عمومی شود.
سایت تمدید شرکت سهامی
سایت یا سامانه ای که به منظور تمدید شرکت سهامی اعلام شده همان سامانه ثبت شرکت ها به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir/ می باشد. در این سامانه می توان امور مختلف از جمله ثبت شرکت، ثبت تغییرات و … را انجام داد. به طور مثال اگر شرکت بعد از مدتی قصد تغییر موضوع فعالیت، آدرس و … را داشت باید از همین سامانه برای ثبت تغییرات استفاده کند. از زمانی که سامانه مذکور راه اندازی شده، میزان مراجعه افراد به اداره ثبت شرکت ها به شدت کاهش یافته است و قطعا این موضوع باعث صرفه جویی در هزینه، زمان و انرژی افراد شده است.
برای ثبت شرکت سهامی خاص با ما تماس بگیرید...
کارشناسان ما منتظر پاسخگویی به شما هستند.
هزینه تمدید شرکت سهامی خاص
یکی از مواردی که ذهن افراد را به خود مشغول کرده، هزینه تمدید شرکت سهامی خاص می باشد. این هزینه تعرفه ثابت و مشخصی ندارد. زیرا عوامل مختلفی بر این موضوع تاثیرگذار می باشد که نمی توان به طور قطعی راجع به آن ها صحبت کرد. به همین دلیل پیشنهاد می کنیم برای رسیدن به سوالات خود با کارشناسان ما مشورت کنید. به طور کلی برای تعیین هزینه تمدید شرکت می توان به عوامل زیر اشاره کرد:
- هزینه حق الثبت
- هزینه آگهی روزنامه
- هزینه کارمزد به موسسه ثبتی
قطعا هلدینگ درخشان یکی از موسسات ثبتی در کشور می باشد که تمام تلاش خود را در راستای افزایش سرعت امور، کاهش هزینه ها، طی کردن مراحل قانونی و … می کند. پیشنهاد می کنیم هزینه ها و تعرفه های ما را با سایر شرکت های مشابه مقایسه کنید.
تمدید سمت اعضا
منظور از اعضا همان بازرسین هستند که سمت آن ها به طور سالانه تمدید می شود. قطعا اگر سهامداران در طول یکسال، شاهد عملکرد بی کیفیت آن ها باشند می توانند بعد از اتمام مدت تصدی، اقدام به تغییر آن ها کنند، نه تمدید ! برای ثبت هر گونه تغییر می توان مراحل مذکور در این مطلب را سپری کرد و تغییرات در سامانه ثبت شرکت ها به ثبت رساند.
تمدید مدیران و بازرسین
همان طور که قبلا اشاره شد تمدید مدیران و اعضای هیئت مدیره هر دو سال یکبار انجام می شود. در صورتی که از مدت تصدی آن ها گذشته باشد و اقدام به تمدید یا تغییر نکرده باشید، شرکت شما معتبر نخواهد بود. برای ثبت تمدید باید اقدام به انجام مراحل مذکور کنید و در نهایت به سراغ روزنامه کردن و اعلام رسمی آن باشید. در صورتی که در این زمینه از تجربه و تخصص کافی ندارید می توانید آن را به کارشناسان شرکت ما بسپارید.
مشکلات عدم تمدید یا انتخاب هیئت مدیره در زمان مقرر
در صورتی که بازرسین به طور سالانه و اعضای هیئت مدیره هر دو سال یکبار تمدید نشوند، اعتبار شرکت زیرسوال خواهد رفت. به طور مثال تصور کنید که قصد دارید برای شرکت دسته چک بگیرید و یا قرار است روزنامه رسمی شرکت را به نهاد یا سازمانی ارائه دهید. در صورتی که تاریخ آن گذشته باشد شرکت شما هیچ اعتباری نخواهد داشت. این موضوع می تواند مشکلات زیادی را برای شرکت ایجاد کند. پیشنهاد می کنیم تمدید را به روزهای آخر موکول نکنید .زیرا بروز هرگونه نقص و ایراد در مدارک ارسالی می توانید زمان تمدید را طولانی تر کند. همیشه قبل از به پایان رسیدن مدت تصدی، اقدامات لازم را برای تمدید انجام دهید.
به عنوان کلام آخر باید به این نکته اشاره کنیم که از نظر قانونی، ثبت و مدیریت شرکت سهامی خاص پیچیده تر و دشوارتر از شرکت مسئولیت محدود می باشد. به همین دلیل باید تجربه و مهارت بیشتری در امور آن داشته باشید. این امر میسر نمی شود جز با تحقیق و افزایش آگاهی و البته سپردن کار به کاردان!
