تغییر کارت بازرگانی

راهنمای فرآیند تغییر کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی

فرآیند تغییر کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی مشابه با اشخاص حقیقی انجام می‌شود. مراحل آن به شرح زیر است:

• ورود به سامانه جامع تجارت

ابتدا باید به سامانه جامع تجارت با نشانی www.ntsw.ir مراجعه کرده و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد حساب کاربری خود شوید. سپس نقش پایه حقوقی را برای ثبت تغییرات انتخاب نمایید.

• درخواست تغییر

برای انتخاب نوع تغییرات، از منوی سمت راست به بخش عملیات پایه مراجعه کرده و گزینه بارگذاری صلاحیت‌ها را انتخاب کنید. سپس در سربرگ کارت بازرگانی بر روی گزینه درخواست تغییر کلیک نمایید.

• ویرایش اطلاعات کارت بازرگانی

مواردی که در کارت بازرگانی حقوقی قابل ویرایش است، عبارتند از:

کد پستی دفتر مرکزی: در صورتی که کد پستی دفتر مرکزی شرکت تغییر کرده باشد.

نام‌و‌نام‌خانوادگی مدیرعامل: در صورتی که مدیرعامل جدیدی به‌جای مدیرعامل قبلی منصوب شده باشد.

اطلاعات لاتین مدیرعامل: در صورتی که تغییراتی در اطلاعات لاتین، مانند نام یا سایر مشخصات مدیرعامل ایجاد شده باشد.

وضعیت بهره‌برداری شرکت: در صورت تغییرات در وضعیت بهره‌برداری شرکت، این اطلاعات نیز قابل به‌روزرسانی خواهد بود.

• ویرایش اطلاعات مربوط به تغییر مدیرعامل

اگر تغییرات مربوط به مدیرعامل شرکت باشد، ابتدا باید مدیرعامل جدید در سامانه جامع تجارت ثبت‌نام کرده و نقش پایه حقوقی را دریافت نماید. پس از ثبت‌نام و تأیید اطلاعات توسط سازمان ثبت شرکت‌ها، نقش پایه حقوقی برای مدیرعامل جدید فعال خواهد شد.

• ثبت اطلاعات جدید

مدیرعامل جدید باید از منوی عملیات پایه گزینه معرفی شخصیت حقوقی را انتخاب کرده و اطلاعات شرکت خود را وارد کرده و آن را ثبت نهایی کند. در صورت تغییر مدیرعامل، اطلاعاتی مانند وضعیت نظام وظیفه، مدرک تحصیلی، گواهی سوء‌پیشینه و اطلاعات مرتبط با رشته تحصیلی و سوابق کاری مدیرعامل جدید باید وارد و به‌روزرسانی شوند.

• اطلاعات غیرقابل ویرایش

برخی فیلدها در بخش اطلاعات پایه مانند کد پستی دفتر مرکزی و نام‌و‌نام‌خانوادگی مدیرعامل فعلی غیرقابل ویرایش هستند. در صورت تغییر این موارد ابتدا باید تغییرات در سازمان ثبت شرکت‌ها ثبت شده و سپس اطلاعات جدید در سامانه جامع تجارت به‌روز رسانی شوند.

• اطلاعات تحصیلی و تولیدی

چنانچه مدیرعامل جدید مدرک تحصیلی مرتبط با فعالیت تجاری دارد، لازم است مدارک تحصیلی و مستندات مربوطه بارگذاری شود. در صورتی که مدیرعامل جدید فاقد مدرک تحصیلی مرتبط با فعالیت تجاری باشد، باید حداقل سه سال سابقه فعالیت تجاری داشته باشد.

• اطلاعات سهامداران

در صورت ایجاد تغییراتی در اطلاعات سهامدارا، باید از بخش اطلاعات سهامداران گزینه افزودن را انتخاب کرده و فرم مربوطه را تکمیل نمایید.

• ثبت نهایی

پس از انجام تمامی تغییرات دکمه ذخیره را انتخاب کرده و پس از تکمیل تمامی اطلاعات، گزینه ثبت نهایی را انتخاب کنید. در این مرحله، درخواست شما بصورت پیش‌نویس ذخیره خواهد شد و در صورت نیاز به ویرایش مجدد، می‌توانید از گزینه ویرایش استفاده نمایید.

شرایط و مدارک لازم برای تغییر کارت بازرگانی

برای تغییر کارت بازرگانی اشخاص حقیقی ارائه مدارک زیر الزامی است:

• اصل شناسنامه و کارت ملی جدید یا تغییر یافته
• اصل گواهی عدم سوءپیشینه (دریافتی از پلیس +10)
• فرم دال تکمیلی (از وب‌سایت تکمیل و همراه با مهر و امضای متقاضی و گواهی امضاء توسط دفتر اسناد رسمی)
• دو قطعه عکس جدید (تمام‌رخ، ساده، رنگی و با پشت‌زمینه سفید) در صورت لزوم
• اصل مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم، در صورتی که مدرک تحصیلی شما پس از صدور کارت ارتقا یافته باشد، باید مدرک جدید ارائه شود. مدارک خارج از کشور پس از ارزشیابی توسط وزارت علوم پذیرفته می‌شود.)
• دارندگان پروانه بهره‌برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی و خدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) از مراجع ذی‌ربط، مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه از ارائه مدرک تحصیلی معاف هستند و باید اصل مدرک تولیدی خود را ارائه دهند.
• حداقل سن 23 سال تمام
• اصل گواهی بانک مبنی بر تایید حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام متقاضی (فقط روی فرم الف قابل قبول است)
• ارائه کد اقتصادی جدید یا تاییدیه پیش‌ثبت‌نام در سایتir و تعهد مبنی بر ارائه کد اقتصادی جدید پس از صدور
• مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه‌های تولیدی (برای واحدهای تولیدی؛ صنوف تولیدی دارای پروانه کسب از ارائه آن معاف هستند)

ارائه یکی از مدارک زیر برای محل کار:

• اصل سند مالکیت شش‌دانگ به نام متقاضی، با آدرس دفتر کار
• اصل اجاره‌نامه محضری معتبر به نام متقاضی برای محل کار و به آدرس دفتر کار
• اصل اجاره‌نامه بنگاه املاک دارای کد رهگیری به نام متقاضی برای محل کار و به آدرس دفتر کار
• متقاضیانی که سن آنان 55 سال تمام باشد از ارائه پایان خدمت معاف هستند.

شرایط و مدارک مورد نیاز تغییر کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی

برای تغییر کارت بازرگانی اشخاص حقوقی مدارک زیر مورد نیاز است:

• اصل آخرین اظهارنامه ثبت‌نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت‌ها رسیده باشد
• اصل گواهی پلمپ دفاتر جدید از اداره ثبت شرکت‌ها
• اصل گواهی عدم سوءپیشینه مدیرعامل (دریافتی از پلیس +10) در صورت تغییر مدیرعامل
• اصل گواهی موضوع ماده 186 ق.م.م مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی در سال جاری به آدرس دفتر مرکزی شرکت
• فرم دال که گواهی امضاء مدیرعامل است (تکمیل شده از سایت، با امضاء مدیرعامل، مهر شرکت و گواهی امضاء در دفتر اسناد رسمی)
• اصل شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل جدید (در صورت داشتن هر گونه تغییرات، از صفحه توضیحات)
• دو قطعه عکس جدید تمام‌رخ با پشت‌زمینه سفید
• اصل مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم متوسطه)
• نکته: مدارک تحصیلی خارج از کشور باید پس از ارزشیابی توسط اداره دانش‌آموختگان وزارت علوم تایید شوند.
• اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (برای آقایان)
• تبصره: متقاضیانی که سن آنان 55 سال تمام باشد از ارائه پایان خدمت معاف هستند.
• حداقل سن 23 سال
• اصل گواهی بانک مبنی بر تایید حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام متقاضی (فقط روی فرم الف قابل قبول است)
• حساب‌های جاری شتاب شهرستان‌ها اگر روی فرم الف تایید شده باشد قابل قبول است.

مدارک مورد نیاز برای اشخاص غیر ایرانی:

• کپی پروانه کار و اقامت
• تایید صلاحیت مدیران خارجی از سفارتخانه متبوع
• مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه‌های تولیدی برای واحدهای تولیدی (صنوف تولیدی دارای پروانه کسب از ارائه آن معاف هستند)
• ارائه کد اقتصادی جدید (یا پیش‌ثبت‌نام کد اقتصادی) در سایتir و تعهد مبنی بر ارائه آن

ارائه یکی از مدارک مالکیت برای محل دفتر مرکزی:

• اصل سند مالکیت شش‌دانگ به نام شرکت (به آدرس دفتر مرکزی)
• اصل اجاره‌نامه محضری معتبر به نام شرکت (برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی)
• اصل اجاره‌نامه بنگاه املاک دارای کد رهگیری به نام شرکت (برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی)
• این مدارک برای تکمیل درخواست تغییر کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی و حقیقی ضروری است.

نکات مهم در خصوص تغییر کارت بازرگانی

کارمندان دولتی: کارمندان تمام‌وقت دولتی مجاز به دریافت کارت بازرگانی نیستند.

مدرک تحصیلی مدیرعامل: ارائه حداقل مدرک تحصیلی دیپلم برای مدیرعامل جدید الزامی است.

حضور متقاضی در تحویل کارت: حضور متقاضی به همراه نماینده قانونی وی در مرحله برابر با اصل و تحویل کارت، ضروری است.

حضور متقاضی در کلاس‌های آموزشی: متقاضی باید طبق نوع مدرک تحصیلی خود، پس از مراجعه به اتاق، در کلاس‌های آموزشی شرکت کند.

محدودیت در صدور کارت برای هر واحد ملکی: برای هر واحد ملکی فقط یک کارت بازرگانی صادر می‌شود.

برابر اصل مدارک: کلیه مدارک در محل اتاق توسط مسئولین برابر اصل می‌گردد.

انتخاب رشته‌های وارداتی: در انتخاب رشته فعالیت‌های خاص هنگام تکمیل اطلاعات ثبت‌نام در سایت اتاق، دقت کنید که رشته‌های انتخابی باید وارداتی باشند. تنها در صورت انتخاب رشته‌های وارداتی امکان‌پذیر است و برای صادرات کالا محدودیتی وجود ندارد.

اعلام تغییرات به سازمان‌های مربوطه: برای امور مرتبط مانند ثبت لوگو، انجام امور گمرکی و … ارائه کارت بازرگانی تغییر یافته الزامی است و در صورت تغییر، باید به سازمان‌های مربوطه اعلام گردد.

نقش اتاق بازرگانی و وزارت صمت در تغییر کارت بازرگانی

اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران و وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت) هر یک نقش‌های مشخصی در فرآیند صدور و تمدید کارت بازرگانی ایفا می‌کنند.

• نقش اتاق بازرگانی

اتاق بازرگانی مسئولیت صدور و تمدید کارت‌های بازرگانی را بر عهده دارد. این فرآیند شامل دریافت و بررسی مدارک متقاضیان، تشکیل پرونده و صدور کارت بازرگانی است. اتاق بازرگانی موظف به نظارت بر فرآیند صدور کارت‌ها و اطمینان از تطابق اطلاعات با مقررات جاری است.

• نقش وزارت صمت

وزارت صمت مسئول نظارت بر فرآیند صدور و تمدید کارت‌های بازرگانی است. این وزارتخانه با استفاده از سامانه‌های الکترونیکی، اطلاعات مربوط به کارت‌های بازرگانی را بررسی و تأیید می‌کند. وزارت صمت موظف به نظارت بر فعالیت‌های تجاری و اطمینان از تطابق آن‌ها با قوانین و مقررات جاری است.

بازرگانی مسئولیت اجرایی صدور و تمدید کارت‌های بازرگانی را بر عهده دارد، وزارت صمت نقش نظارتی دارد.

چه تغییراتی در کارت بازرگانی امکان‌پذیر است؟

موارد قابل تغییر در کارت بازرگانی اطلاعات مختلفی دارد و در صورت لزوم و بر اساس نیاز قابل ویرایش هستند. این تغییرات عبارتند از:

• تغییر مدیرعامل: در صورتی که مدیرعامل شرکت تغییر کند، می‌توان اطلاعات مربوط به وی را در کارت بازرگانی ویرایش کرد.
• تغییر نام و نام خانوادگی مدیرعامل فعلی: اگر نام یا نام خانوادگی مدیرعامل تغییر کند، این اطلاعات نیز در کارت بازرگانی قابل تغییر است.
• تغییر کد پستی و اطلاعات دفتر مرکزی شرکت: اگر آدرس دفتر مرکزی یا کد پستی تغییر کند، این اطلاعات به‌روزرسانی می‌شود.
• عوض کردن اطلاعات لاتین: در صورتی که نیاز به تغییر اطلاعات لاتین، مانند نام شرکت یا نام مدیرعامل به زبان لاتین باشد، این بخش‌ها قابل ویرایش هستند.
• تغییر رشته فعالیت کارت بازرگانی: امکان تغییر رشته فعالیت و مشخصات مرتبط با آن در کارت بازرگانی وجود دارد.

تغییر و ویرایش اطلاعات تنها در صورتی امکان‌پذیر است که کارت بازرگانی فعال و معتبر باشد.

در سامانه ثبت و تمدید کارت بازرگانی، اگر متقاضی بخواهد هر یک از موارد ذکر شده را تغییر دهد، فقط فیلد مرتبط با همان مورد قابل ویرایش خواهد بود و سایر فیلدها غیرفعال می‌شود. به عنوان مثال، اگر تغییر کد پستی درخواست شود، فیلدهای مربوط به تغییرات مدیرعامل یا سایر اطلاعات غیر فعال خواهد بود.

آیا تغییر کارت بازرگانی نیاز به صدور مجدد دارد؟

تغییر اطلاعات مندرج در کارت بازرگانی نیاز به صدور مجدد کارت دارد. این تغییرات شامل مواردی مانند تغییر مدیرعامل، تغییر نام و نام خانوادگی مدیرعامل، تغییر کد پستی و سایر اطلاعات مربوط به دفتر مرکزی شرکت، تغییر اطلاعات لاتین و تغییر رشته فعالیت کارت بازرگانی می‌شود. تغییر و ویرایش اطلاعات کارت بازرگانی تنها در صورتی امکان‌پذیر است که کارت مذکور فعال و دارای اعتبار باشد. در صورت تمایل به تغییر هر یک از این اطلاعات، باید درخواست صدور مجدد کارت بازرگانی را ارائه دهید.

مدت زمان لازم برای اعمال تغییرات در کارت بازرگانی

زمان اعتبار کارت بازرگانی در ابتدا یک سال است. اما در صورت برآورده کردن شرایط لازم توسط دارنده کارت، پس از اولین تمدید، اعتبار کارت برای مدت پنج سال خواهد بود. برای تمدید کارت بازرگانی، مراحل و مدارک خاصی نیاز است. این مراحل موارد زیر است:

• بررسی شرایط و احراز صلاحیت: دارنده کارت باید شرایط لازم برای تمدید را داشته باشد.
• تهیه مدارک لازم: این مدارک ممکن است شامل صورت‌جلسه مجمع عمومی، مدارک مالیاتی، اطلاعات مربوط به تغییرات در شرکت (در صورت وجود)، و سایر مستندات لازم باشد.
• ثبت اطلاعات در سامانه: اطلاعات مربوط به تمدید کارت باید در سامانه مربوطه بارگذاری و ثبت شوند.
• بررسی و تایید مدارک: پس از ارسال مدارک، اتاق بازرگانی یا مرجع مربوطه مدارک را بررسی و تایید می‌کند.
• صدور کارت تمدید شده: پس از تایید مدارک، کارت بازرگانی تمدید و در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد.

تمدید کارت بازرگانی پیش از تاریخ انقضا انجام شود تا از مشکلات و اختلال در فعالیت‌های تجاری جلوگیری گردد.

هزینه‌های مربوط به تغییر اطلاعات کارت بازرگانی

تغییر اطلاعات کارت بازرگانی شامل تغییرات در نام و نام خانوادگی، آدرس، رشته فعالیت و سایر اطلاعات مرتبط است. هزینه‌های مربوط به این تغییرات طبق نوع تغییرات و مقررات جاری متفاوت است. هزینه‌های مربوط به صدور یا تمدید کارت بازرگانی شامل حق صدور، ابطال تمبر و سایر هزینه‌های مرتبط است. ثبت درخشان یکی از شرکت‌های معتبر در زمینه خدمات ثبت و تغییرات کارت بازرگانی است. برای دریافت اطلاعات دقیق‌تر در خصوص هزینه‌ها و فرآیندهای تغییرات کارت بازرگانی در ثبت درخشان با شرکت تماس بگیرید.

چه زمانی نیاز به تغییر کارت بازرگانی است؟

تغییرات در کارت بازرگانی زمانی ضروری است که اطلاعات مندرج در آن دچار تغییر شوند یا نیاز به به‌روزرسانی داشته باشند. این تغییرات موارد زیر است:

• تغییر مدیرعامل: در صورت تغییر مدیرعامل شرکت لازم است اطلاعات مربوطه در کارت بازرگانی به‌روزرسانی شود.
• تغییر نام و نام خانوادگی مدیرعامل: اگر نام یا نام خانوادگی مدیرعامل تغییر کند، باید این اطلاعات در کارت بازرگانی اصلاح شود.
• تغییر کد پستی و اطلاعات دفتر مرکزی: در صورت تغییر آدرس دفتر مرکزی شرکت، کد پستی و سایر اطلاعات مرتبط باید به‌روزرسانی شوند.
• تغییر اطلاعات لاتین: اگر اطلاعات لاتین مانند نام شرکت یا نام مدیرعامل تغییر کنند، باید در کارت بازرگانی اصلاح شوند.
• تغییر رشته فعالیت: در صورت تغییر در نوع فعالیت‌های تجاری شرکت، لازم است رشته فعالیت در کارت بازرگانی به‌روزرسانی شود.

تغییر و ویرایش اطلاعات کارت بازرگانی تنها در صورتی امکان‌پذیر است که کارت مذکور فعال و دارای اعتبار باشد. در سامانه‌های مربوطه بخشی از اطلاعات قابل ویرایش است و فیلدهای مرتبط با سایر بخش‌ها غیرفعال می‌شوند. اگر قصد تغییر کد پستی را دارید، فیلدهای مرتبط با تغییر مدیرعامل غیرفعال خواهند بود.

سخن پایانی

تغییر کارت بازرگانی یکی از فرآیندهای مهم برای فعالان تجاری است و نیاز به به‌روزرسانی اطلاعات مربوط به تجارت دارند. این تغییرات شامل تغییر مدیرعامل، اطلاعات دفتر مرکزی، رشته فعالیت و دیگر جزئیات است. برای انجام این تغییرات، متقاضیان باید مدارک و اطلاعات مرتبط را به‌طور دقیق و به‌روز در سامانه‌های مربوطه ثبت کنند.

انجام تغییرات در کارت بازرگانی زمانی ضروری است که اطلاعات موجود دیگر منطبق با وضعیت فعلی شرکت یا فرد نباشد. برای انجام این تغییرات، مشاوره و پیگیری دقیق از طریق موسسه ثبت درخشان از بروز هرگونه مشکل در فرآیندهای تجاری جلوگیری میکند. داشتن کارت بازرگانی صحیح و به‌روز به تاجران کمک کرده به فعالیت‌های تجاری خود ادامه دهند.