اعضا شرکت سهامی خاص شامل مدیران، بازرسین، هیئت مدیره و سهامداران می باشد. قطعا هر کدام از این افراد مسئولیت ها و وظایفی برعهده دارند و در هماهنگی کامل با یکدیگر هستند. تنها در این صورت است که می توان به رشد پایدار و کارآمد شرکت امیدوار بود. بدیهی است که سهامداران به عنوان مالکان اصلی نقش مهمی در تامین سرمایه و تصمیم گیری های مهم شرکت سهامی خاص دارند. همچنین بازرسین موظف به نظارت بر امور مالی و هیئت مدیره و مدیران نیز مسئول اجرای تصمیمات استراتژیک شرکت می باشند. تعداد اعضای شرکت سهامی خاص شامل 3 سهامدار، 3 عضو هیئت مدیره و 2 بازرس است.
حداقل اعضای شرکت سهامی خاص
اعضا شرکت سهامی خاص حداقل 3 نفر می باشند که باید در نقش سهامدار ظاهر شوند. اما به جز آن باید به 3 نفر عضو هیئت مدیره و 2 نفر بازرس نیز اشاره کرد. سهامداران مهم ترین اعضا شرکت سهامی خاص هستند که می توان گفت مالکیت شرکت را در دست دارند و هر کدام بر اساس سهم خود در تصمیم گیری ها مشارکت می کنند. از طرفی دیگر نقشی اساسی در مجامع عمومی شرکت دارند.
اعضای هیئت مدیره شرکت سهامی خاص حداقل 3 نفر می باشند. نحوه انتخاب اعضای هئیت مدیره شرکت سهامی خاص بر عهده سهامداران است و مسئولیت اداره شرکت را بر عهده دارند. علاوه بر آن می توان به 2 نفر بازرس اشاره کرد که یکی از آن ها بازرس اصلی و دیگری بازرس علی البدل شناخته می شود. این بازرسین بر عملکرد هیئت مدیره نظارت دارند و گزارش های مالی شرکت را صحت سنجی می کنند.
نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید این است که اعضای تشکیل دهنده شرکت سهامی خاص در ابتدا 3 نفر است که همان سهامداران هستند. اما برای تشکیل و اداره شرکت باید حداقل 5 نفر حضور داشته باشند که در جایگاه هیئت مدیره و بازرس ایفای نقش می کنند.
شرایط اعضای شرکت سهامی خاص
- برای ثبت شرکت سهامی خاص به 3 نفر سهامدار و 2 نفر بازرس نیاز است.
- حداقل تعداد اعضای هیئت مدیره شرکت سهامی خاص 3 نفر می باشند که می توانند از میان سهامداران انتخاب شوند.
- سرمایه شرکت به برگه های سهام مساوی تقسیم می شوند. هر کدام از اعضای هیئت مدیره باید حداقل یک سهم در شرکت داشته باشند.
- بازرسین به هیچ عنوان نباید به اعضای شرکت سهامی خاص ارتباط فامیلی داشته باشند.
- بازرسین و هیئت مدیره شرکت نباید سن کمتر از 18 سال داشته باشند.
- اعضای هیئت مدیره و سهامداران می توانند جزو افراد حقیقی یا حقوقی باشند. افراد حقوقی باید یک نماینده حقیقی به شرکت معرفی کنند.
- موضوع فعالیت شرکت سهامی خاص شامل تجاری و غیرتجاری است.
تعداد اعضای هیئت مدیره شرکت سهامی خاص
طبق قانون تجارت، حداقل تعداد اعضای هیئت مدیره شرکت سهامی خاص 3 نفر می باشد. این افراد که معمولا از میان سهامداران انتخاب می شوند مدت زمان عضویت آن ها 2 الی 4 سال می باشد. آن ها می توانند بعد از اتمام دوره تصدی، مجددا انتخاب شده و به فعالیت خود ادامه دهند.
انتخاب اعضای هیئت مدیره از طریق مجمع عمومی عادی سهامداران انجام می شود. در این مجمع هر کدام از اعضا شرکت سهامی خاص و سهامداران بر اساس تعداد سهامی که در اختیار دارد، از حق رای برخوردار است و می تواند نقشی تاثیرگذار در این فرآیند داشته باشد. حداقل سهام شرکت سهامی خاص ، یک برگه سهم می باشد.
هر چقدر تعداد اعضای هیئت مدیره بیشتر باشد شاهد کارآمد و اثربخشی مدیریت خواهیم بود. زیرا وظایف و مسئولیت در شرکت سهامی خاص بهتر توزیع می شود و این امر در تصمیم گیری ها تاثیر مثبتی دارد.
بعد از آنکه اعضای هیئت مدیره از سوی مجمع عمومی عادی سهامداران انتخاب شدند، جلسه هیئت مدیره با حضور این اعضا تشکیل می شود. در این جلسه اعضا رای خود را برای انتخاب رئیس هیئت مدیره اعلام می کنند و هر فردی که بیشترین رای را کسب کند به عنوان رئیس هیئت مدیره شناخته خواهد شد.
همین الان مشاوره بگیر...
کارشناسان ما منتظر پاسخگویی به شما هستند.
حداقل سهام اعضای هیات مدیره
حداقل سهام شرکت سهامی خاص برای عضویت در هیئت مدیره، یک سهم می باشد. این امر به اعضای شرکت اطمینان می دهد که مدیران و اعضای هیئت مدیره نیز در موفقیت، کارآمدی و پیشرفت شرکت نیز نقش دارند و تصمیماتی را اتخاذ می کنند که در بلندمدت به نفع شرکت است.
اگر یکی از اعضای هیئت مدیره فاقد حداقل سهام موردنیاز باشد، عضویت او در هیئت مدیره به رسمیت شناخته نخواهد شد و تصمیمات او نیز بی اعتبار خواهد بود. به همین دلیل باید قبل از انتخاب اعضای هیئت مدیره راجع به دارا بودن حداقل سهام شرکت سهامی خاص توسط او اطمینان حاصل شود.
چند نکته در مورد شرایط مدیرعامل شرکت سهامی خاص
تا اینجای مطلب با موضوعاتی از جمله حداقل تعداد سهامداران شرکت سهامی خاص صحبت کردیم و گفتیم که آن ها نقش مهمی در انتخاب اعضای هیئت مدیره دارند. در این بخش نوبت به بررسی چند نکته در خصوص شرایط مدیرعامل شرکت می رسد که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم:
- اگر مدیرعامل شرکت بخواهد یکی از اعضای هیئت مدیره باشد، باید حداقل دارای یک سهم باشد. در غیر این صورت مدیر عامل باید خارج از سهامداران انتخاب شود.
- در صورتی مدیرعامل از میان اعضای هیئت مدیره انتخاب شده باشد، مدت زمان تصدی او باید با مدت زمان عضویتش در هئیت مدیره یکسان است. در صورت موافقت حداقل سه چهارم آراء حاضرین در مجمع، او می توان در جایگاه رئیس هیئت مدیره نیز منصوب شود.
- طبق قانون، حق عزل مدیر عامل به هیئت مدیره داده می شود و این هیئت هر زمان که اراده کند می تواند مدیرعامل را عزل کند.
- مدیرعامل به عنوان نماینده شرکت فعالیت می کند و اختیارات و وظایف او توسط هیئت مدیره تعیین می شود.
نقش بازرسین در شرکت سهامی خاص
- نظارت بر امور مالی و حسابداری: نظارت بازرسین بر امور مالی و حسابداری کمک می کند تا از بروز ناهنجاری و سوء استفاده های احتمالی جلوگیری شود.
- بررسی و تأیید صورت های مالی: بازرسین صورت های مالی سالانه شرکت را بررسی می کنند تا از صحت و دقت آن ها مطمئن شوند. سپس آن ها را تایید و گزارش کاملی از وضعیت مالی شرکت را به مجمع عمومی سهامداران تسلیم می کنند. این گزارشات شامل تحلیل دارایی ها، بدهی ها، سود و زیان شرکت می باشد.
- ارزیابی عملکرد مدیریتی: از دیگر وظایف بازرسین در شرکت سهامی خاص انطباق فعالیت های مدیریتی با اهداف و سیاست های شرکت است.
- ارائه گزارش به مجمع عمومی: بازرسین که مهم ترین اعضا شرکت سهامی خاص محسوب می شوند موظف هستند که گزارشات جامعی از بررسی های خود را به مجمع عمومی سهامداران ارائه کنند و در صورت نیاز پیشنهاداتی را برای بهبود وضعیت بدهند. مجمع عمومی بر اساس گزارشات و پیشنهادات مذکور تصمیمات بهتری در آینده می گیرند.
اطلاع رسانی به نهادهای نظارتی: اگر بازرسین متوجه وجود سوء مدیریت یا تخلفات قانونی در شرکت شوند، موظف هستند آن را به نهادهای نظارتی مربوطه اطلاع دهند.
مسئولیت سهامداران در شرکت سهامی خاص
همان طور که قبلا اشاره شد تعداد شرکا در شرکت سهامی خاص حداقل 5 نفر است که 3 نفر سهامدار و عضو هیئت مدیره و 2 نفر بازرس اصلی و علی البدل می باشد. بدون شک سهامداران نقش مهمی در تدوین و تصویب اساسنامه شرکت دارند و هر گونه اصلاح یا تغییر در اساسنامه نیز به تصویب مجمع عمومی فوق العاده نیاز دارد. در این مجمع سهامداران شرکت می کنند تا تغییرات را بررسی و تصویب کنند.
از دیگر مسئولیت های اعضا شرکت سهامی خاص و سهامداران تنظیم صورتجلسات مجمع عمومی است. آن ها با حضور فعال در جلسات مجامع عمومی فوق العاده و عادی، در رای گیری ها و تصمیم گیری ها شرکت می کنند. نتیجه جلسات در صورتجلسه های مربوطه به ثبت می رسد و در نهایت باید به امضای کلیه سهامداران حاضر در جلسه، رئیس و منشی برسد.
مسئولیت سهامداران در شرکت سهامی خاص انتخاب و عزل مدیران است. علاوه بر آن باید به مواردی همچون تصمیم گیری راجع به افزایش یا کاهش سرمایه، بررسی و تصویب صورت های مالی و تصویب قراردادهای مهم نیز اشاره کرد.
شرکت سهامی خاص حداقل باید چند سهامدار داشته باشد؟
نکته مهمی که باید به آن اشاره کرد این است در قانون هیچ تعریفی برای حداکثر تعداد سهامداران شرکت سهامی خاص تعریف نشده و صرفا راجع به حداقل تعداد یعنی 3 نفر صحبت شده است.
انواع مجامع در شرکت های سهامی خاص
- مجمع عمومی موسس: این مجمع قبل از ثبت شرکت سهامی خاص تشکیل می شود و وظیفه آن انتخاب بازرسین، هیئت مدیره و روزنامه کثیرالانتشار برای دعوت نامه ها و چاپ آگهی ها می باشد. بعد از انتخاب هیئت مدیره و هیئت رئیسه و اعلا قبولی از سوی بازرسین، شرکت به طور رسمی تشکیل می شود.
- مجمع عمومی عادی: وظایف این مجمع شامل انتخاب هیئت مدیره، انتخاب بازرسین، انتخاب روزنامه کثیرالانتشار و تصویب ترازنامه شرکت می باشد.
- مجمع عمومی فوق العاده: وظایف این مجمع ایجاد و تصویب هر گونه تغییر در اساسنامه شرکت، انحلال، افزایش یا کاهش سرمایه می باشد.
- مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده: در صورتی که لازم باشد بازرسین و هیئت مدیره می توانند مجمع عمومی عادی را به شکل فوق العاده برگزار کنند. اما در این حالت باید صورتجلسه در اگهی شرکت درج شود.
سمت های شرکت سهامی خاص
- سهامداران
- اعضای هیئت مدیره
- رئیس هیئت مدیره
- نایب رئیس هیئت مدیره
- مدیر عامل
- بازرسین
شرایط عضویت در هیات مدیره شرکت سهامی خاص
- هر کدام از اعضا شرکت سهامی خاص و سهامدارانی که می خواهند به عضویت هیئت مدیره درآیند باید در شرکت سهم داشته باشند. حداقل سهم یک برگ است.
- اعضای هیئت مدیره نباید با بازرسین شرکت سهامی خاص نسبت فامیلی داشته باشند. در صورتی که نسبت فامیلی آن ها اثبات شود از عضویت در هیئت مدیره عزل می شوند.
- اعضای هیئت مدیره باید بالای 18 سال سن داشته باشند.
- اعضای این هیئت می توانند جزو افراد حقیقی یا حقوقی باشند. اما افراد حقوقی باید یک نماینده حقیقی معرفی کنند.
عزل هیات مدیره شرکت سهامی خاص
مدیران شرکت سهامی خاص با اراده اعضای هیئت مدیره یا سهامداران عزل می شوند و این امر می تواند بدون هیچگونه علت خاصی رخ دهد. برای انجام این کار به رای موافق ( نصف بعلاوه یک ) حاضرین در جلسه رسمی نیاز است.
استعفای هیات مدیره شرکت سهامی خاص
فردی که تمایل به استعفا از هیئت مدیره شرکت سهامی خاص را دارد می تواند درخواستش را بازرس شرکت، اداره ثبت شرکت ها، اداره دارایی و سازمان تامین اجتماعی اعلام کند تا مراحل و فرآیندهای لازم برای این امر انجام شود.
انواع مسئولیت مدنی مدیران
مسئولیت مدنی به آن دسته از تعهداتی اشاره دارد که در صورت بروز خسارت به اشخاص ثالث یا شرکت( به علت تخلف در انجام وظایف) برعهده اعضای هیئت مدیره قرار می گیرد. به طور مثال اگر یکی از اعضای هیئت مدیره به علت تصمیم گیری نادرست یا سوء استفاده باعث ضرر مالی به شرکت شده باشد تحت مسئولیت مدنی قرار می گیرد و باید جبران خسارت کند. انواع مسئولیت مدنی به دو نوع قراردادی و غیر قراردادی تقسیم می شوند. در نوع اول، فرد ملزم به جبران خسارت و در نوع دوم هیچ الزامی به جبران خسارت نیست.
نکات مهم درباره مسئولیت های مدنی مدیران سهامی خاص
- اگر مدیران شرکت سهامی خاص تصمیماتی را اخذ کنند که منجر به ضرر رساندن به شرکت شود باید تمام خسارت را به شرکت پرداخت کنند.
- مدیران شرکت های سهامی خاص به هیچ عنوان نباید از اعتبار و برند شرکت برای منافع شخصی خود استفاده کنند.
- در صورتی که مدیران تصمیم های غیرقانونی اخذ کنند و مورد پیگیرد قانونی قرار بگیرند باید به مراجع قضایی پاسخگو باشند.
- مدیران موظف هستند حقوق سهامداران را به طور دقیق پرداخت کنند.
در این مطلب به موضوعات مختلف حول محور شرکت های سهامی خاص پرداختیم و مواردی مانند حداقل نفرات برای ثبت شرکت سهامی را مورد بررسی قرار دادیم. این شرکت نسبت به شرکت سهامی عام از ثبت آسان تری برخوردار است و سهام آن به هیچ عنوان قابل عرضه در بازار بورس و اورق بهادار نمی باشد. در صورتی که تمایل به ثبت این شرکت دارید می توانید با کارشناسان هلدینگ درخشان مشورت کنید و در صورت نیاز تمام مراحل را به آن ها بسپارید.
