اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری به منظور ساماندهی شرکت ها و محافظت از حقوق قانونی آن ها تاسیس شده است. در حال حاضر سایت اداره ثبت شرکتها به نشانی اینترنتی irsherkat.ssaa.ir می باشد که به عنوان مرجع ثبت شرکت شاخته می شود و تمام مراحل ثبت به طور اینترنتی و غیرحضوری در آن انجام می شود.
سایت اداره ثبت شرکتها
اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری با راه اندازی سامانه irsherkat.ssaa.ir بسیاری از خدمات خود از جمله ثبت شرکت را به طور غیرحضوری ارائه می دهد. در این سامانه، ثبت شرکت با استعلام از اداره امور مالیاتی، قوه قضائیه و …. انجام می گیرد و مجوزهای مربوط به آن صادر می شود. در سال های گذشته تمام خدمات اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری به طور حضوری ارائه می شد که این موضوع باعث ایجاد ازدحام در سازمان، اتلاف زمان و صرف هزینه های هنگفت می شد. همچنین محدود بودن ساعت کار اداره ثبت شرکت ها موجب می شد تا افراد نتوانند در هر زمان و مکان، امور مربوط به ثبت شرکت را انجام دهند.
اما در دولت های اخیر که الکترونیکی شدن امور در اولویت قرار گرفت، سامانه های مختلفی برای سازمان های گوناگون از جمله اداره ی ثبت شرکت ها طراحی و راه اندازی شد که سرعت انجام امور مربوطه را به شدت افزایش می دهد.
اداره ثبت شرکت ها تهران
جالب است بدانید که اداره ثبت شرکت ها تهران در سال 1310 تاسیس شد و در سال 1327 در راستای حمایت از مالکیت صنعتی، تجاری و کشاورزی به کنوانسیون مادرید پیوست. در این سال اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی علاوه بر دو اداره دیگر به نام ” اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ” تاسیس شد و مهم ترین هدف آن محافظت از حقوق شرکت ها و حمایت قانونی و حقوقی از طرح های صنعتی، علائم تجاری و …. می باشد.
اداره ثبت شرکت ها
اگر می خواهید امور ثبت شرکت ها را به طور حضوری از طریق اداره انجام دهید باید به آدرس تهران- میرداماد- تقاطع مدرس-پلاک 275 مراجعه کنید. اما پیشنهاد می کنیم به منظور انجام امور مربوطه از خدمات سامانه استفاده کنید. هنگامی که به سامانه مراجعه کنید تمام خدمات به طور یکپارچه هستند و اصلا مهم نیست که شما در کدام شهر ساکن هستید. اما اگر بخواهید به طور حضوری خدمات دریافت کنید باید باید بر اساس شهر محل سکونت خود به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری مشهد، کرج، همدان و … بروید.
وظایف اداره ثبت شرکتها
بر اساس آئین نامه و قانون مربوط به ثبت شرکت ها که در سال 1310 به تصویب رسید وظایفی که بر عهده اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری نهاده شده به شرح زیر می باشند:
- ثبت شخصیت های حقوقی و صدور آگهی تاسیس شرکت
- ثبت شخصیت های حقوقی در تاسیس شرکت داخلی و خارجی
- تاسیس نمایندگی و شعب شرکت های خارجی در ایران و ثبت تغییرات مربوط به آن ها
- ابلاغ تغییرات شرکت ها توسط وکیل یا نماینده متقاضی در ایران
- تغییر نام شرکت های ثبت شده یا در شرف تاسیس
- پذیرش اظهارنامه مربوط به پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقیقی و حقوقی
- ارائه اطلاعات کلی شخصبت های حقوقی صبت شده بر اساس شناسه ملی
- ثبت، تمدید تغییر یا باطل کردن دفاتر ثبت تجارتی برای افراد حقیقی و حقوقی متقاضی دریافت یا تمدید کارت بازرگانی
- پیگیری درخواست های ارسال شده به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری از طریق شماره پیگیری
توجه داشته باشید که وظایف اداره ثبت شرکت ها در همه شهرها یکسان است. به طور مثال همان اموری که توسط اداره ثبت شرکت ها یزد انجام می شود توسط اداره ثبت شرکتها کرمانشاه و … نیز قابل انجام است و این موضوع به دلیل یکپارچه بودن سیستم می باشد.
همین الان مشاوره بگیر...
کارشناسان ما منتظر پاسخگویی به شما هستند.
ارکان اداره کننده اداره ثبت شرکتها
ارکان اداره کننده در امور ثبت شرکت ها بر اساس دوایر مختلف می باشد. به طور مثال ارکانی که در دایره شرکت سهامی خاص فعالیت می کنند مسئول بررسی ثبت و تغییرات همان شخص حقوقی می باشند. به طور مثال تغییرات می تواند شامل عوض شدن محل ثبت شرکت، تغییر نام و … باشد. همچنین ارکانی که در دایره ثبت شرکت مسئولیت محدود، تضامنی، تعاونی و … فعال هستند نیز مسئولیت بررسی همان شخص حقوقی را بر عهده دارند. در ادامه ارکان را به طور تفکیک شده مورد بررسی قرار می دهیم.
ارکان کلی اداره ثبت شرکتها
مسئول داده آمایی در اداره ثبت شرکت در کرج، تبریز، اهواز و … وظیفه پذیرش اوراق ارسالی از سوی اداره پست را بر عهده دارد. بعد از دریافت اوراق، همه افرادی که در زیرمجموعه داده آمایی محسوب می شوند موظف اند که مدارک را چک و آن ها را اسکن کنند. اگر مدارک ناقص باشند باید اوراق برگشت داده شوند. افرادی که در این مجموعه مشغول به فعالیت هستند در زمینه پلمپ دفاتر، ثبت تغییرات، ثبت شرکت و… کار می کنند. همان طور که می دانید می توان از طریق اداره ثبت شرکتها پملپ دفاتر قانونی را نیز انجام داد.
کارشناسان دایره حقوقی (کارشناس)
کارشناسان دایره حقوقی در اداره ثبت شرکتها کرمان، همدان، قشم و … همان افرادی هستند که بعد بعد از داده آمایی را انجام می دهند. این افراد تحت آموزش هستند و در ابتدا در حوزه داده آمایی آموزش می بینند. این کارشناسان که در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری فعال هستند اقدام به تحلیل و آنالیز موارد قانونی امور ثبتی می کنند و اصل مدارک را مورد ارزیابی قرار می دهند. اگر پرونده دارای ایراد یا نقص باشد به کارشناس مربوطه ارجاع داده می شود و کارشناس بعد از بررسی، نظر خود را مبنی بر تایید، رد یا نقص ارائه می کند.
کارشناس ارشد دایره حقوقی (کارشناس مسئول)
کارشناس ارشد دایره حقوقی در تمام ادارات ثبت شرکت ها از جمله اداره ثبت شرکت های اصفهان و سایر استان های کشور فعال هستند و بعد از بررسی کارشناس در مرحله قبل، نظر خود را اعلام و برای رئیس اداره ارسال می کند.
رئیس دایره حقوقی (رئیس دایره حقوقی)
رئیس دایره حقوقی به طور تفکیک شده برای هر دایره انتخاب می شود و نظر کارشناس ارشد به او ابلاغ خواهد شد. رئیس دایره پرونده را بررسی کرده وبعد از چک نهایی، آن را به منظور انتشار آگهی ثبت یا ابلاغیه های رد یا نقص، بر روی سامانه ارسال می کند تا متقاضی آن را مشاهده کند.
لازم به ذکر است که پیگیری اوراق ثبت شرکت از طریق شماره پیگیری قابل انجام است. هنگامی که شما شماره پیگیری دریافت شده از طریق سامانه را وارد می کنید تمام مراحل و نظرات کارشناسی به منظور رویت شما نمایش داده می شود. اما بهتر است این کار را حداقل 3 روز و حداکثر 25 روز کاری بعد انجام دهید. تمام ارکانی که در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری انجام می شود از جمله اداره ثبت شرکتها بندر عباس، اداره ثبت شرکتها ارومیه و …. همگی یکسان هستند و هیچ تفاوتی میان استان های مختلف وجود ندارد.
